Microsoft 365 Copilot-Agenten

Ein Agent ist kein Chatfenster, sondern ein Kollege ohne Hände: Er erhält eine Aufgabe, sammelt Daten aus Ihren Systemen, handelt und meldet das Ergebnis zurück. Wir führen Microsoft 365 Copilot-Agenten mit klaren Grenzen, Protokollen und Freigabe durch einen Menschen dort ein, wo ein Risiko besteht.

Ausgelegt für ISO 27001NIS2 DORA

Microsoft 365 Copilot-Agenten
  • Agent für Verkaufsanfragen
  • Agent für den Kundenservice
  • Agent für den IT-Support

Der Agent arbeitet, ein Mensch gibt frei

  • 1 Prozess erster Agent in 2–4 Wochen
  • Grenzen erlaubte Aktionen und Freigabe durch einen Menschen
  • Protokoll jede Aktion des Agenten wird protokolliert
  • Copilot Copilot Studio, Power Automate, Teams und SharePoint

Ein Assistent beantwortet eine Frage. Ein Agent erledigt die Arbeit: Er liest die Anfrage, prüft das CRM, kalkuliert ein Angebot, entwirft eine E-Mail und legt Aufgaben für das Team an. Der Unterschied: Ein Agent kann in Ihren Systemen handeln, deshalb braucht er nicht nur ein Modell, sondern auch Regeln – was er selbstständig tun darf, was nur nach Freigabe und wo alles protokolliert wird.

Wir bauen Microsoft 365 Copilot-Agenten mit Copilot Studio: Agenten, die in Teams, SharePoint und Outlook laufen, Daten aus Microsoft Graph nutzen und Aktionen über Power Automate ausführen. Jeder Agent hat einen definierten Zweck, eine Liste erlaubter Aktionen, minimale Berechtigungen und ein Aktionsprotokoll, das sich prüfen lässt. Wir beginnen mit einem Prozess, messen das Ergebnis und erweitern erst danach.

Anwendungsfälle

Die Szenarien, die wir mit Microsoft 365 Copilot am häufigsten umsetzen. Jedes beginnt mit einem einzelnen Prozess und wird gemessen.

Agent für Verkaufsanfragen
Agent für Verkaufsanfragen
Nimmt eine Anfrage per E-Mail oder Formular entgegen, prüft den Kunden im CRM, entwirft ein Angebot auf Basis Ihrer Preisliste und legt eine Aufgabe für den Vertriebsmitarbeiter an. Copilot arbeitet mit Ihrer Preisliste, nicht mit dem Internet.
Agent für den Kundenservice
Agent für den Kundenservice
Klassifiziert Anfragen, beantwortet Standardfragen aus der Wissensdatenbank und übergibt komplexe Fälle an einen Menschen – mit bereits gesammelten Informationen und einem Antwortvorschlag.
Agent für die Rechnungsverarbeitung
Agent für die Rechnungsverarbeitung
Liest eingehende Rechnungen, gleicht sie mit Bestellungen ab, markiert Abweichungen und bereitet Buchungen für die Buchhaltung vor. Der Buchhalter gibt frei, statt Daten einzutippen.
Agent für den IT-Support
Agent für den IT-Support
Bearbeitet Anfragen im First Level wie Passwort-Zurücksetzungen, Zugriffsanfragen und Standardstörungen nach Ihren Abläufen und legt eine Aufgabe für die IT an, wenn er das Problem nicht selbst lösen kann.
Agent für den Einkaufsvergleich
Agent für den Einkaufsvergleich
Sammelt Lieferantenangebote, vergleicht Preise und Konditionen in einer Tabelle und gibt eine Empfehlung mit Quellen.
Agent für Besprechungen
Agent für Besprechungen
Erstellt aus einer Besprechungsaufzeichnung oder aus Notizen eine Liste mit Entscheidungen und Aufgaben, weist Verantwortliche zu, legt die Aufgaben an und erinnert an Fristen.
Agent für Compliance-Nachweise
Agent für Compliance-Nachweise
Sammelt nach Zeitplan Nachweise für ISO 27001, NIS2 oder DORA aus Ihren Systemen (Zugriffsprüfungen, Backup-Berichte, Updates) und legt sie im Audit-Ordner ab.

So führen wir es ein

Vom ersten Gespräch bis zur funktionierenden Lösung – mit Messung und laufender Betreuung.

Auswahl des Prozesses

Gemeinsam wählen wir einen Prozess aus, der sich oft wiederholt, ein klares Kriterium für „erledigt“ hat und dessen Daten in Ihren Systemen liegen. Wir legen fest, was der Agent selbstständig tun darf und was erst nach Freigabe durch einen Menschen.

Häufige Fragen

Kann ein Agent etwas Unumkehrbares tun?

Nur wenn er so konfiguriert ist. Standardmäßig erfordern riskante Aktionen wie Zahlungen, der Versand an Kunden und das Löschen eine Freigabe durch einen Menschen, und der Agent hat nur die Berechtigungen, die seine Aufgabe braucht.

Wo läuft der Agent und wohin gehen die Daten?

In Ihrem Microsoft-365-Tenant: Ihre Daten bleiben dort, wo sie bereits sind, mit denselben Zugriffsrechten. Die Daten verlassen Ihren Microsoft-365-Tenant nicht, Ihre bestehenden Berechtigungen in SharePoint und Entra ID gelten weiter, und Copilot trainiert keine Modelle mit Ihren Inhalten.

Wie lange dauert der erste Agent?

Meist 2–4 Wochen von der Auswahl des Prozesses bis zum Start mit Betreuung. Danach geht jeder weitere Agent schneller, weil Zugriffe, Protokolle und Regeln bereits stehen.

Was kostet das?

Für jeden Benutzer ist eine Microsoft 365 Copilot-Lizenz erforderlich; Agenten nutzen Copilot-Studio-Kapazität oder nutzungsbasierte Abrechnung. Den Preis für die Einführung nennen wir nach dem ersten Gespräch, sobald klar ist, wie viele Systeme angebunden werden müssen.

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Fachwissen, das Zertifizierungen belegen

Diese Leistung erbringen Spezialisten mit gültigen internationalen Zertifizierungen. Ihr Fachwissen bestätigen unabhängige Organisationen, nicht wir selbst.

Alle Zertifizierungen
  • AISP Abzeichen
    AISP PECB

    Artificial Intelligence Security Professional

    KI-Systeme werden mit Schutz vor Datenabfluss und Missbrauch von Modellen eingeführt.

  • AAISM Abzeichen
    AAISM ISACA

    ISACA Advanced in AI Security Management

    Das Sicherheitsprogramm für KI und seine Kontrollen werden nach der ISACA-Methodik gesteuert.

  • AAIR Abzeichen
    AAIR ISACA

    ISACA Advanced in AI Risk

    KI-Risiken werden wie jedes andere IT-Risiko erkannt und gesteuert.

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