Kalkulationen entstehen in RIB iTWO oder ORCA AVA, Nachunternehmerangebote kommen als Excel und PDF, Ausschreibungen erscheinen auf Vergabeplattformen, und Abnahmeprotokolle und Rechnungen werden von Hand geprüft, bevor sie in SAP Business One gebucht werden. KI zerlegt die Dokumente, ordnet Positionen Ihrer Kalkulation zu und antwortet aus der Projektakte mit Quellenangabe, während ein Mensch entscheidet. Wir führen sie mit Zugriffsregeln und Daten in der EU ein.
Ausgelegt für ISO 27001NIS2 DORA
Der Bauleiter eines Bauunternehmens erhält täglich Angebote von Nachunternehmern und Lieferanten in unterschiedlichen Formaten: eines als Excel-Datei, ein weiteres als PDF aus einer RIB-iTWO- oder ORCA-AVA-Kalkulation, ein drittes im Text einer E-Mail. Die Positionen heißen jeweils anders, die Einheiten passen nicht zu Ihrer Kalkulation, und der Vergleich wird morgen gebraucht. Auf der Baustelle trägt der Polier das Bautagebuch in PlanRadar oder Excel ein und schickt Fotos an Teams, die niemand in Ruhe sichten kann. Zum Monatsende werden die Abnahmeprotokolle der Nachunternehmer aus ORCA AVA mit dem Vertrag und der Kalkulation abgeglichen und danach in SAP Business One erfasst. In den Unterlagen öffentlicher Ausschreibungen von der Vergabeplattform sind die Anforderungen über Hunderte Seiten verstreut, und die Entscheidung, ob man ein Angebot abgibt, fällt erst wenige Tage vor der Frist.
Hier arbeitet die KI mit Dokumenten, statt Entscheidungen zu treffen: Sie zerlegt Angebote in eine Tabelle, die den Positionen Ihrer RIB-iTWO- oder ORCA-AVA-Kalkulation folgt, findet die Antwort in der technischen Spezifikation mit Seitenverweis, fasst das Bautagebuch der Woche aus PlanRadar und die Fotos aus Teams zusammen, macht aus einem Ausschreibungspaket der Vergabeplattform eine Liste der Anforderungen und prüft ein Abnahmeprotokoll aus ORCA AVA gegen den Vertrag, bevor es in SAP Business One übernommen wird. Wir setzen dafür Microsoft 365 Copilot in Projektakten auf SharePoint ein oder Claude bzw. ChatGPT über die API und binden RIB iTWO, ORCA AVA, PlanRadar und SAP Business One je nach Version per API, Dateiexport oder E-Mail-Ablauf an. Zuvor richten wir Zugriffe nach Projekt und Rolle ein, halten die Dokumente in einer Cloud in der EU und bieten für Ausschreibungen private Modelle in der GPU-Cloud von MDP CLOUD in Litauen (EU) an.
Die 5 Lösungen, die wir in dieser Branche am häufigsten einführen. Jede beginnt mit einem einzelnen Prozess, hat einen Freigabeschritt durch einen Menschen und wird gemessen.
Angebote in Excel, PDF und E-Mail-Text werden in eine Tabelle mit Positionen zerlegt, die Ihrer aus RIB iTWO oder ORCA AVA exportierten Kalkulation folgt. Maßeinheiten werden vereinheitlicht, fehlende Positionen markiert. Der Bauleiter erhält den Vergleich in SharePoint mit Preisabweichungen und Hinweisen und trifft die Wahl selbst.
Womit wir es umsetzen: Claude über die API + Kalkulationsexport aus RIB iTWO oder ORCA AVA + Excel/SharePoint
Der Assistent beantwortet Fragen aus der Projektakte: technische Spezifikationen, Erläuterungsberichte, Plan-PDFs mit Markierungen, Bauvorschriften und den Bauvertrag. Jede Antwort nennt das Dokument und die Seite, aus der sie stammt, sodass der Ingenieur sie in Sekunden prüft, statt Hunderte PDFs zu durchsuchen.
Womit wir es umsetzen: Copilot-Studio-Agent in SharePoint-Projektakten + Projektakte mit Plan-PDFs
Einträge des Poliers im Bautagebuch in PlanRadar oder Excel und Fotos von der Baustelle aus einem Teams-Kanal werden zu einem Wochenbericht zusammengefasst: was laut Terminplan fertig ist, was im Verzug ist, welche Abweichungen auf den Fotos zu sehen sind, welche Materialien fehlen. Der Bauleiter prüft die Zusammenfassung und schickt sie an den Auftraggeber, ohne sie neu schreiben zu müssen.
Womit wir es umsetzen: ChatGPT über die API mit Bildanalyse + Bautagebuch in PlanRadar oder Excel + Teams
Die Vergabeunterlagen, die technische Spezifikation und der Vertragsentwurf von der Vergabeplattform werden in eine Liste der Anforderungen zerlegt: Eignung, Fristen, Gewährleistung, erforderliche Nachweise, Vertragsstrafen. Jede Anforderung verweist auf eine Seite, und der Kalkulator erhält eine Checkliste sowie eine Liste von Positionen als Start für die Kalkulation in RIB iTWO. Ob ein Angebot abgegeben wird, entscheidet er selbst.
Womit wir es umsetzen: Private KI in der GPU-Cloud von MDP CLOUD + Vergabeunterlagen von der Vergabeplattform + Claude über die API
Abnahmeprotokolle von Nachunternehmern aus ORCA AVA oder Excel sowie Rechnungen werden erkannt und mit Vertrag und Kalkulation abgeglichen: Mengen, Preise, bereits gezahlte Anteile, Sicherheitseinbehalt. Abweichungen werden vor der Unterschrift markiert, und fehlerfreie Belege werden für den Import in SAP Business One oder weclapp vorbereitet, wo der Buchhalter den Stapel freigibt.
Womit wir es umsetzen: Dokumentenerkennung + Power Automate + Import in SAP Business One oder weclapp
Vom ersten Gespräch bis zur funktionierenden Lösung – mit Messung und laufender Betreuung.
Gemeinsam wählen wir den Prozess aus, der sich am häufigsten wiederholt, ein klares Kriterium für „erledigt“ hat und dessen Daten in Ihren Systemen liegen. Wir legen fest, was die KI selbstständig erledigt und was erst nach Freigabe durch einen Menschen.
Wir ordnen die Zugriffe auf Dateien und Systeme, geben der KI eine eigene Identität mit den minimal nötigen Berechtigungen, schalten ein Aktionsprotokoll ein und legen fest, wo das Modell läuft: in Ihrem Microsoft 365, in Amazon Bedrock in einer EU-Region oder in unserer GPU-Cloud in Litauen (EU).
Wir bauen die Lösung mit Copilot, Claude oder ChatGPT, je nach Aufgabe, verbinden sie mit Ihren Systemen und testen sie mit historischen Dokumenten und Anfragen, bis die Genauigkeit den vereinbarten Schwellenwert erreicht.
Wir starten mit einem Menschen in der Schleife, prüfen Protokolle und Ausnahmen und passen die Regeln an. Sobald der erste Prozess stabil läuft, gehen wir zum nächsten auf der Liste über.
Diese Lösungen sind ein Ausgangspunkt für ein Gespräch, keine vollständige Liste. Erzählen Sie uns, welche Prozesse sich bei Ihnen wiederholen, und wir sagen Ihnen in einem Gespräch, was sich davon für KI lohnt und was nicht.
Das kann sie, deshalb verweist jede zugeordnete Position auf das Quelldokument und auf die Zeile in Ihrer Kalkulation aus RIB iTWO oder ORCA AVA, und unklare Positionen werden gesondert markiert. Der Bauleiter gibt den Vergleich frei, statt ihn blind zu übernehmen. Es ist eine schnellere Prüfung, kein Ersatz für die Prüfung.
Ja, aber die Art der Anbindung hängt von der Version ab: Kalkulationen und Abnahmeprotokolle aus RIB iTWO und ORCA AVA übernehmen wir in der Regel über einen Excel- oder XML-Export, PlanRadar über die API oder einen Export, SAP Business One oder weclapp über eine Importdatei oder die API. Bevor wir eine Lösung vorschlagen, prüfen wir, was Ihre Versionen erlauben, und wählen die Anbindung. Wir haben keine offiziellen Partnerschaften mit diesen Systemen; wir arbeiten mit deren öffentlichen Schnittstellen.
Nein. Wir arbeiten mit Business-Editionen, in denen Daten nicht zum Training von Modellen verwendet werden, und bieten für öffentliche Ausschreibungen und sensible Projekte private KI in der GPU-Cloud von MDP CLOUD in Litauen (EU) oder Amazon Bedrock in einer EU-Region an. Der Zugriff wird nach Projekt und Rolle getrennt, genau wie in SharePoint.
Der Nutzen von KI hängt nicht von der Plattform ab, sondern davon, welche Prozesse sich in Ihrer Branche wiederholen.
ChatGPT ist der am weitesten verbreitete KI-Assistent, mit Werkzeugen für Text, Daten, Bilder und Agenten.
Claude ist ein KI-Assistent von Anthropic, stark bei langen Dokumenten, Analyse und Texten.
In einem Dienstleistungsunternehmen ist Zeit das Produkt, und ein großer Teil davon geht für Outlook-Anfragen, Angebote, die Pflege von HubSpot…
Diese Leistung erbringen Spezialisten mit gültigen internationalen Zertifizierungen. Ihr Fachwissen bestätigen unabhängige Organisationen, nicht wir selbst.
KI-Systeme werden mit Schutz vor Datenabfluss und Missbrauch von Modellen eingeführt.
Das Sicherheitsprogramm für KI und seine Kontrollen werden nach der ISACA-Methodik gesteuert.
KI-Risiken werden wie jedes andere IT-Risiko erkannt und gesteuert.
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