Power BI

Eine typische Situation: In der ersten Woche des Monats exportiert die Buchhaltung Umsätze und offene Posten aus SAP Business One oder Sage 100 nach Excel, der Vertriebsleiter führt seine eigene Tabelle, und das Lager eine dritte. Die Zahlen passen nicht zusammen, weil jeder anders rechnet, und bis ein abgestimmter Bericht bei der Geschäftsführung ankommt, ist er schon ein oder zwei Wochen alt. Die Geschäftsführung entscheidet nach Bauchgefühl, obwohl alle Daten in der Datenbank der Buchhaltungssoftware liegen.

Wir bauen ein Power-BI-Datenmodell, das direkt an Ihre Quellen angebunden ist: die SQL-Datenbanken von SAP Business One und Sage 100, die APIs von weclapp und Business Central, Excel-Dateien auf einer SharePoint-Website, ein CRM oder ein Produktionssystem. Die Daten werden in einem Sternschema organisiert, in dem Kennzahlen (Umsatz, Marge, offene Forderungen, Lagerbestand) für alle an einer Stelle und auf dieselbe Weise berechnet werden. Berichte werden nach Zeitplan aktualisiert: Für lokale Quellen installieren wir ein Datengateway, und Sicherheit auf Zeilenebene sorgt dafür, dass ein Vertriebsmitarbeiter nur seine eigenen Kunden sieht. Wir veröffentlichen Berichte in Arbeitsbereichen und Teams-Kanälen und schulen Ihr Team darin, sie zu nutzen und eigene Ansichten zu erstellen. Nach der Einführung betreuen wir das Modell: Wenn sich der Kontenplan ändert oder eine neue Quelle hinzukommt, funktionieren die Berichte weiter. Den ersten funktionierenden Bericht aus einer einzelnen Quelle liefern wir in der Regel innerhalb weniger Wochen. Am längsten dauert dabei nicht die Gestaltung der Diagramme, sondern die Einigung darauf, wie Marge oder überfällige Forderungen berechnet werden.