Die Erwiderung auf eine Klage beginnt mit einer leeren Word-Seite oder der Kopie einer alten Akte, und die Fakten werden aus RA-MICRO neu abgetippt. Der Assistent bereitet einen Entwurf aus der Vorlage der Kanzlei und den Aktendaten vor, mit geprüften Links zu Entscheidungen. Der Anwalt bearbeitet ihn, signiert mit DocuSign und reicht ihn über das beA ein.
Ausgelegt für ISO 27001NIS2 DORA
Geht über das beA die Mitteilung über eine eingegangene Klage ein, läuft für den Anwalt die Frist für die Erwiderung. Er öffnet die Akte in RA-MICRO, liest die Dokumente und die Korrespondenz des Mandanten, findet in SharePoint eine ähnliche Erwiderung aus einer früheren Akte und beginnt damit: Er ändert Parteien, Daten, Beträge und Fakten und prüft in beck-online, ob die dort zitierten Entscheidungen noch gelten. Die Hälfte der Zeit geht für Gliederung und das erneute Abtippen von Fakten drauf, nicht für die rechtliche Argumentation. Anträge auf einstweiligen Rechtsschutz oder auf Fristverlängerung entstehen auf dieselbe Weise, nur schneller.
Der Assistent beginnt bei der Akte, nicht bei einer leeren Seite. Der Anwalt wählt in RA-MICRO die Akte und die Art des Dokuments: Klageschrift, Erwiderung, Antrag, Replik. Aus RA-MICRO übernimmt der Assistent die Parteien, die Chronologie, die angehängten Dokumente und frühere Schriftsätze, aus SharePoint die Vorlage der Kanzlei mit der geforderten Gliederung, und er erstellt einen Word-Entwurf: ein Rubrum mit den Falldaten, den Sachverhalt mit Links zu den Aktendokumenten, eine Gliederung der rechtlichen Argumente und die Anträge. Wo die Kanzlei in ähnlichen Fällen Rechtsprechung herangezogen hat, fügt der Assistent eine Entscheidung nur ein, wenn er sie in beck-online findet und Aktenzeichen und Datum prüft; an die Stelle einer nicht auffindbaren Entscheidung setzt er eine markierte Lücke. Der Anwalt schreibt die Argumentation, bearbeitet den Entwurf, signiert mit DocuSign und reicht persönlich über das beA ein; der Assistent hat keinen Zugriff auf das beA. Wir setzen ihn mit Claude über Amazon Bedrock in einer EU-Region um, Aktendaten werden nicht zum Training von Modellen verwendet, und jeder Entwurf und seine Quellen werden protokolliert.
Vier Schritte von der Eingabe bis zum Eintrag im System – mit Freigabe durch einen Menschen überall dort, wo ein Risiko besteht.
In der RA-MICRO-Akte oder in einem Word-Fenster wählt der Anwalt die Dokumentart: Klageschrift, Erwiderung, Antrag, Berufung. In wenigen Sätzen nennt er das Gericht, die Frist und die Hauptanträge. Ist die Klage über das beA eingegangen, wird ihr Text als Quelldokument angehängt.
Aus RA-MICRO übernimmt der Assistent die Parteien und ihre Angaben, die Chronologie der Akte, die angehängten Beweismittel und frühere Schriftsätze, aus SharePoint die Vorlage der Kanzlei. Er erstellt den Sachverhalt mit Links zu bestimmten Aktendokumenten und eine Gliederung der Anträge nach der Vorlage.
Wo Rechtsprechung gebraucht wird, recherchiert der Assistent in beck-online, prüft Aktenzeichen und Datum der Entscheidung und fügt sie erst dann ein. An die Stelle einer nicht auffindbaren Entscheidung setzt er eine markierte Lücke. Der Entwurf erscheint als Word-Datei im Aktenordner in SharePoint, mit einer Liste dessen, was der Anwalt prüfen und selbst schreiben muss.
Der Anwalt schreibt die rechtliche Argumentation, korrigiert den Sachverhalt, signiert das Dokument mit DocuSign und reicht es über das beA ein. Der Assistent hat keinen Zugriff auf das beA und versendet nichts. Jeden Monat prüfen wir, wie viel vom Entwurf im endgültigen Text geblieben ist, und verfeinern die Vorlagen.
Vorlagen für Klageschriften, Erwiderungen, Anträge und Berufungen aus Ihrem SharePoint, mit Gliederung und Formulierungen der Kanzlei, die Sie selbst pflegen.
Parteien, Chronologie und Dokumente werden per API oder Export aus RA-MICRO übernommen, und der Entwurf wird an dieselbe Akte angehängt, damit das ganze Team ihn sieht.
Jede Entscheidung wird erst eingefügt, nachdem sie in beck-online gefunden und ihr Aktenzeichen und Datum geprüft wurden. Nicht gefundene Entscheidungen sind als Lücke für den Anwalt markiert.
Jeder Entwurf und seine Quellen werden protokolliert, die Anwälte werden geschult, und im ersten Monat beobachten wir und verfeinern die Vorlagen anhand echter Akten.
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Nein. Der Assistent erstellt nur einen Word-Entwurf in der Umgebung der Kanzlei. Der Anwalt schreibt die Argumentation, signiert das Dokument mit DocuSign und reicht es über das beA ein. Der Assistent hat keinen Zugriff auf das beA, auf DocuSign oder auf die E-Mails des Mandanten.
Der Assistent fügt eine Entscheidung nur ein, wenn er sie in beck-online findet und Aktenzeichen und Datum prüft; an die Stelle einer nicht auffindbaren Entscheidung tritt eine markierte Lücke. Der Anwalt öffnet und prüft jeden Link vor der Unterschrift persönlich, und das ist im Arbeitsverfahren der Kanzlei festgeschrieben.
RA-MICRO binden wir je nach Version per API oder Export an, SharePoint in Ihrem Microsoft-365-Tenant. Das beA binden wir bewusst nicht an: Der Anwalt reicht selbst ein. Wir haben keine offiziellen Partnerschaften mit diesen Systemen und arbeiten mit ihren öffentlichen Schnittstellen.
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