Der Vertrag des Mandanten wird von oben nach unten gelesen, und die Checkliste steckt im Kopf des Anwalts. Der Assistent vergleicht das Word-Dokument mit den Vorlagen und der Checkliste der Kanzlei in SharePoint, markiert riskante Klauseln und schlägt Formulierungen vor. Der Anwalt entscheidet, was er übernimmt, und der Vertrag verlässt die EU nicht.
Ausgelegt für ISO 27001NIS2 DORA
In einer Kanzlei oder Rechtsabteilung kommen mehrmals täglich Verträge per Outlook an: ein Liefervertrag eines Mandanten, ein Mietvertrag von der Gegenseite, Änderungen der Gegenseite an bereits abgestimmtem Text. Der Anwalt öffnet Word, liest ab der ersten Klausel, öffnet daneben die Vorlage der Kanzlei in SharePoint und prüft aus dem Gedächtnis, ob es eine Haftungsbeschränkung gibt, wie hoch die Vertragsstrafen sind, welche Kündigungsfristen gelten und wie es um Vertraulichkeit, Gerichtsstand und Streitbeilegung steht. Kommen in einer Woche Dutzende solcher Verträge an, dauert die erste Durchsicht Stunden, und unter Zeitdruck wird eine Klausel übersehen, die der Mandant erst nach der Unterschrift mit DocuSign bemerkt.
Der Assistent arbeitet direkt in Word: Der Anwalt öffnet den Vertrag und startet die Prüfung, und der Assistent vergleicht jede Klausel mit den Vorlagen und der Checkliste der Kanzlei in SharePoint. Riskante Stellen markiert er mit Word-Kommentaren: wie die Klausel vom Standard der Kanzlei abweicht, welches Risiko das für den Mandanten bedeutet und welche Formulierung die Kanzlei in ähnlichen Verträgen verwendet. Fehlende Klauseln stehen gesondert am Anfang des Dokuments. Der Anwalt übernimmt, ändert oder verwirft jeden Kommentar. Der Assistent ändert den Text nicht selbst und formuliert keine Schlussfolgerungen für den Mandanten. Wir setzen ihn mit Claude über Amazon Bedrock in einer EU-Region um: Der Vertrag wird in der EU verarbeitet, nicht zum Training von Modellen verwendet, und jede Prüfung wird mit Zeitpunkt und Benutzer protokolliert. Die Checklisten bleiben in Ihrem SharePoint, sodass die Partner Ihrer Kanzlei sie pflegen und nicht wir.
Vier Schritte von der Eingabe bis zum Eintrag im System – mit Freigabe durch einen Menschen überall dort, wo ein Risiko besteht.
Der Vertrag kommt per Outlook an, oder der Mandant lädt ihn in den Aktenordner in SharePoint hoch. Der Anwalt öffnet ihn in Word, wählt die Vertragsart (Liefervertrag, Mietvertrag, Dienstleistungsvertrag, Gesellschaftervertrag) und die Seite, die die Kanzlei vertritt, und startet den Assistenten. Gescannte PDFs werden zuerst in Text umgewandelt.
Der Assistent vergleicht jede Klausel mit der Vorlage der Kanzlei für diese Vertragsart und mit der Checkliste in SharePoint: Gibt es eine Haftungsbeschränkung, wie hoch sind die Vertragsstrafen, wie wird der Vertrag beendet, wo werden Streitigkeiten entschieden. Abweichungen sortiert er nach Gewicht, fehlende Klauseln listet er gesondert auf.
Jedes Risiko erscheint als Word-Kommentar mit einer Erklärung und der Formulierung der Kanzlei, die sich mit einem Klick einfügen lässt. Der Anwalt übernimmt, ändert oder verwirft die Kommentare, formuliert die Position für den Mandanten und versendet sie aus Outlook. Nur ein Mensch ändert den Text.
Passt ein Vertrag zu keiner der Vorlagenarten oder ist er in einer anderen Sprache verfasst, sagt der Assistent das und rät nicht ins Blaue auf Risiken. Einmal im Monat gehen wir mit einem Partner die verworfenen Kommentare durch und aktualisieren die Checkliste in SharePoint entsprechend.
Der Assistent läuft in einem Word-Fenster in Ihrem Microsoft-365-Tenant, liest Vorlagen und Checklisten aus SharePoint und schreibt seine Kommentare in dasselbe Dokument.
Gemeinsam mit den Partnern erstellen wir eine Liste der Risiken je Vertragsart und einen Bestand der Standardformulierungen der Kanzlei, den Sie anschließend selbst in SharePoint pflegen.
Jede Prüfung, jedes markierte Risiko und jede Entscheidung des Anwalts wird mit Zeitpunkt und Benutzer protokolliert, sodass Sie sehen, was der Assistent vorgeschlagen und was der Mensch entschieden hat.
Schulung der Anwälte, Betreuung im ersten Monat und die Anpassung der Checkliste an echte Verträge gehören zur Einführung.
Claude über Amazon Bedrock in einer EU-Region + Word und SharePoint. Die Plattform wählen wir nach der Aufgabe und danach, wo Ihre Daten liegen dürfen. Mehr zu dieser Leistung und ihren Grenzen finden Sie auf der Leistungsseite.
Nein. Er schreibt nur Word-Kommentare mit einer Erklärung und einem Formulierungsvorschlag, und nur der Anwalt fügt ihn mit einem Klick ein. Die Position für den Mandanten und der endgültige Text bleiben immer die Entscheidung des Anwalts.
Nein. Der Vertrag wird von Claude über Amazon Bedrock in einer EU-Region verarbeitet, wo Ihre Daten nicht zum Training von Modellen verwendet und nicht an Dritte weitergegeben werden. Der Assistent hat auf den Aktenordner in SharePoint nur denselben Zugriff wie der Anwalt, und das Protokoll führen Sie selbst, im Einklang mit der DSGVO.
Ja, das reicht in der Regel. In der ersten Woche gehen wir die Vorlagen mit einem Partner durch, erstellen die Checkliste je Vertragsart und testen den Assistenten an bereits geprüften Verträgen, bis seine Kommentare zur Praxis der Kanzlei passen.
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