Prüfung von Objekt- und Versicherungsunterlagen

Zu einem Leasingobjekt gehören mehrere Dokumente aus verschiedenen Quellen: das Gutachten mit dem Marktwert nach DAT oder Schwacke, die Rechnung des Verkäufers, die Zulassungsbescheinigung, bei Immobilien ein Grundbuchauszug, die Versicherungspolice und ihre jährlichen Verlängerungen. Ein Mitarbeiter prüft, ob FIN oder Seriennummer in allen übereinstimmen, ob der Eigentümer bei der Zulassungsstelle die Leasinggesellschaft ist, ob die Versicherungssumme mindestens dem Vertragssaldo in Soft4Leasing entspricht, ob der Begünstigte in der Police richtig angegeben ist und ob die Police noch gültig ist. Bei Tausenden Verträgen werden abgelaufene Policen spät entdeckt, und ein Fehler im Feld „Begünstigter“ fällt erst im Versicherungsfall auf.

Ein privates Modell auf Amazon Bedrock in einer EU-Region erhält Dokumente aus E-Mail, Partnerportal und Dateien der Versicherer, erkennt den Typ und liest die Felder aus: FIN oder Seriennummer, Eigentümer, Wert, Versicherungssumme, Begünstigter und Ablaufdatum. Anschließend gleicht es die Felder untereinander ab, mit Daten der Zulassungsstelle oder des Grundbuchs über Ihren Zugang, mit dem DAT- oder Schwacke-Wert im Gutachten und mit den Vertragsdaten in Soft4Leasing oder Business Central. Jede Abweichung, jedes fehlende Dokument und jede Police, die innerhalb des von Ihnen festgelegten Zeitraums ausläuft, geht mit Erklärung und Verweis auf die Stelle im Dokument auf die Liste des zuständigen Mitarbeiters. Der Mitarbeiter bestätigt, dass das Dokument in Ordnung ist, oder wendet sich an den Kunden, den Verkäufer oder den Versicherer. Das System ändert den Vertragsstatus in Soft4Leasing nie selbst. Die Anbindung an Soft4Leasing erfolgt je nach Version über die Business-Central-API, einen Datei-Export oder einen E-Mail-Fluss. Die Daten verlassen die EU nicht, werden nicht zum Training verwendet, und jede Prüfung wird im Einklang mit DSGVO und DORA protokolliert.