Artikeltexte aus Lieferantendaten

Ein neuer Lieferant schickt tausend Artikel mit Nummer, Preis und ein paar Fotos, und jemand muss Beschreibungen, Kategorien und Übersetzungen von Hand in PrestaShop oder WooCommerce eintragen. Die KI bereitet den ganzen Stapel nach Ihren Stilregeln vor und speichert ihn als Entwürfe, ein Category Manager prüft und veröffentlicht.

Ausgelegt für ISO 27001NIS2 DORA

Artikeltexte aus Lieferantendaten
  • Anbindung an den Onlineshop
  • Stilvorgaben
  • Prüffenster für Stapel

Einen neuen Lieferanten in PrestaShop zu laden dauert Wochen, weil Menschen die Texte schreiben

  • 1 Tag für einen neuen Lieferantenstapel in PrestaShop statt eines Monats
  • EN, DE, FR Übersetzungen im selben Stil, Amazon-Datei
  • Ihre Regeln Tonalität, Länge und Pflichtfelder des Merchant Center
  • 2–4 Wochen bis zum ersten veröffentlichten Stapel

Eine typische Situation im Onlineshop: Ein Lieferant schickt eine Excel-Preisliste mit Artikelnummern, Namen in der Sprache des Herstellers, einigen Attributen und dem Link zu einem Fotoordner. Im Backend von PrestaShop oder WooCommerce denkt sich ein Category Manager für jeden Artikel einen Titel aus, schreibt eine Beschreibung, ordnet eine Kategorie zu, trägt die Attribute in die richtigen Felder ein und übersetzt alles in die Sprachen des Shops. Das dauert 10 bis 20 Minuten pro Artikel, ein Stapel von tausend Artikeln wird also zu einem Monat Arbeit oder zu halb leeren Artikelseiten. Dieselben Artikel müssen außerdem mit dem Kategoriebaum des Marktplatzes zu Amazon und zur Verteilung in den Google Merchant Center, wo leere Attribute abgelehnte Artikel bedeuten.

Die Lösung arbeitet stapelweise. Wir binden Claude per API an die Artikel-API Ihres PrestaShop, WooCommerce oder Shopify an: Der Agent nimmt die Lieferantenpreisliste, die Attributtabelle und die Fotos, bereitet nach Ihren Stilvorgaben (Tonalität, Länge, Pflichtfelder, verbotene Aussagen) Titel und Beschreibung vor, bestimmt anhand der Attributtabelle und des Fotos die Kategorie aus Ihrem Baum, füllt die Attributfelder und übersetzt anschließend in die gewählten Sprachen. Aus denselben Daten erstellt er mit den Marktplatzkategorien eine Importdatei für Amazon und ergänzt die Felder des Google-Merchant-Center-Feeds. Jeder Artikel erhält ein Konfidenz-Kennzeichen: Fehlen Daten oder widersprechen die Attribute dem Foto, markiert der Agent den Artikel zur Prüfung. Der Verantwortliche prüft den Stapel in einem Prüffenster, korrigiert, was nötig ist, und gibt frei, und die Artikel werden über die Anbindung als Entwurf oder sofort veröffentlicht in den Onlineshop geschrieben. Das Modell läuft über die Anthropic-API oder Amazon Bedrock in einer EU-Region, Ihre Daten werden nicht zum Training des Modells verwendet, und jeder Stapel samt seinen Änderungen bleibt im Protokoll.

So funktioniert es

Vier Schritte von der Eingabe bis zum Eintrag im System – mit Freigabe durch einen Menschen überall dort, wo ein Risiko besteht.

Hochladen der Lieferantendaten

Der Verantwortliche lädt die Excel-Preisliste des Lieferanten, die Attributtabelle und den Fotoordner hoch oder verweist auf den Datenfeed des Lieferanten. Das System ordnet die Spalten den Feldern Ihrer Artikelseite in PrestaShop oder WooCommerce zu und zeigt, was fehlt, bevor etwas geschrieben wird.

Das erhalten Sie

Anbindung an den Onlineshop
Anbindung an den Onlineshop

Artikel, Kategorien und Attribute werden über die Artikel-API in PrestaShop, WooCommerce oder Shopify geschrieben, als Entwurf oder direkt veröffentlicht, dazu eine Importdatei für Amazon.

Stilvorgaben
Stilvorgaben

Gemeinsam mit Ihnen erarbeitete Regeln: Tonalität, Länge, Pflichtfelder, verbotene Aussagen und ein Begriffsglossar für jede Sprache, abgestimmt auf die Anforderungen des Google Merchant Center.

Prüffenster für Stapel
Prüffenster für Stapel

Der Ort, an dem der Verantwortliche den ganzen Stapel und die markierten Zweifel sieht und Artikel einzeln oder gesammelt bearbeiten und freigeben kann, bevor sie in den Onlineshop geschrieben werden.

Protokoll und Betreuung
Protokoll und Betreuung

Ein Protokoll jedes Stapels mit dem, was erzeugt, korrigiert und veröffentlicht wurde, sowie unsere Betreuung, wenn eine Version von PrestaShop oder WooCommerce aktualisiert wird oder sich Lieferantenformate ändern.

Womit wir es umsetzen

Claude per API + Artikelanbindung für PrestaShop, WooCommerce oder Shopify, auf Wunsch ein Amazon-Import und Felder für den Google Merchant Center. Wir binden je nach Version über die Plattform-API, einen Dateiexport oder einen E-Mail-Ablauf an. Mehr zu dieser Leistung und ihren Grenzen finden Sie auf der Leistungsseite.

Häufige Fragen

Erfindet die KI Eigenschaften, die der Artikel nicht hat?

Der Agent schreibt nur aus den Attributen, die der Lieferant geliefert hat, und aus dem, was auf dem Foto zu sehen ist, und unsere Stilvorgaben verbieten Aussagen ohne Quelle. Fehlen Daten, wird der Artikel zur Prüfung markiert, statt ihn durch Raten zu füllen. Den endgültigen Text gibt vor der Veröffentlichung in PrestaShop oder WooCommerce immer der Verantwortliche frei.

Funktioniert es mit PrestaShop, WooCommerce und Shopify?

Ja, alle drei haben eine Artikel-API, über die wir Artikel, Kategorien und Attribute schreiben. Die Unterschiede liegen in Versionen und Plugins, daher wählen wir die Art der Anbindung (API, CSV-Import oder E-Mail-Ablauf) nach der Prüfung Ihrer Plattform im ersten Gespräch. Eigenentwickelte Plattformen binden wir über ihre Importdateien an.

Werden Lieferantendaten und unsere Texte zum Training des Modells verwendet?

Nein. Wir arbeiten über die Anthropic-API oder Amazon Bedrock in einer EU-Region, wo Ihre Daten nicht zum Training von Modellen verwendet werden. Bei Bedarf lassen sich Texte auch mit einem privaten Modell in unserer GPU-Cloud in Litauen (EU) erzeugen.

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