Verträge werden von Hand in Word geprüft, Material aus früheren Akten wird in RA-MICRO und SharePoint-Ordnern zusammengesucht, und Stunden werden abends aus dem Gedächtnis eingetragen. Die KI markiert die Risiken, findet die Entscheidung samt Link und bereitet einen Entwurf vor – die Anwältin oder der Anwalt entscheidet. Die Modelle laufen in einer privaten Cloud in Litauen (EU), ohne Training mit Ihren Daten.
Ausgelegt für ISO 27001NIS2 DORA
Ein Tag in einer Kanzlei oder Rechtsabteilung: Ein Mandant schickt einen Liefervertrag als Word-Datei per Outlook und möchte bis zum Abend Anmerkungen. Der Anwalt liest ihn von oben nach unten, vergleicht ihn mit der Vorlage der Kanzlei in SharePoint und prüft aus dem Gedächtnis, ob eine Haftungsbeschränkung, eine Vertragsstrafe oder eine Gerichtsstandsklausel übersehen wurde. Für die Erwiderung auf eine Klage muss jemand herausfinden, ob die Kanzlei einen ähnlichen Fall bearbeitet hat: RA-MICRO, SharePoint-Ordner und beck-online werden geöffnet, und ein halber Tag geht für das Auffinden dieser einen Entscheidung drauf. Eine neue Anfrage von der Website wartet, bis jemand auf Interessenkonflikte prüft, und am Monatsende rekonstruiert ein Partner aus dem Outlook-Kalender und aus dem Gedächtnis, wie viele Stunden auf welche Akte entfallen, damit die Buchhaltung die Rechnung in SAP Business One erstellen kann.
Die KI gibt hier keine Rechtsauskunft und entscheidet nicht für den Anwalt. Sie übernimmt die Routine. Der Assistent markiert riskante Vertragsklauseln in Word anhand der Checkliste der Kanzlei. Die Recherche antwortet aus den Akten der Kanzlei in RA-MICRO und SharePoint, aus beck-online und aus gesetze-im-internet.de, immer mit Link auf das Dokument, die Vorschrift oder die Entscheidung. Ein Schriftsatzentwurf entsteht aus den Fakten der Akte in RA-MICRO und der Vorlage der Kanzlei; der Anwalt prüft ihn, signiert ihn mit DocuSign und reicht ihn über das beA ein. Ein Aufnahme-Agent erfasst die Sachverhalte und prüft in RA-MICRO auf Interessenkonflikte. Entwürfe für Stundenzettel und Rechnungen gehen zur Freigabe durch den Partner an SAP Business One oder Sage 100. Zum Schutz der anwaltlichen Verschwiegenheit laufen die Modelle in der privaten GPU-Cloud von MDP CLOUD in Litauen (EU) oder als Claude über Amazon Bedrock in einer EU-Region, ohne Training mit Ihren Daten, mit Aktionsprotokollen und einem Verfahren nach DSGVO. Wir binden RA-MICRO, beck-online und SAP Business One je nach Version per API, Dateiexport oder E-Mail-Ablauf an. Der erste Schritt ist immer derselbe: Wer bekommt Zugriff auf welche Akten, wo liegen die Daten und was darf der Assistent ohne Anwalt tun.
Die 5 Lösungen, die wir in dieser Branche am häufigsten einführen. Jede beginnt mit einem einzelnen Prozess, hat einen Freigabeschritt durch einen Menschen und wird gemessen.
Der Assistent liest den Vertrag, den der Mandant als Word-Datei geschickt hat, vergleicht ihn mit den Vorlagen und der Checkliste der Kanzlei in SharePoint und markiert riskante Klauseln: Haftungsbeschränkung, Vertragsstrafen, Kündigung und Gerichtsstand. Zu jeder Anmerkung schlägt er Formulierungen vor, die die Kanzlei in der Praxis verwendet hat. Der Anwalt entscheidet, was er übernimmt, und der Vertrag des Mandanten verlässt die Umgebung der Kanzlei nicht.
Umgesetzt mit: Claude über Amazon Bedrock in einer EU-Region + Word und SharePoint
Der Assistent beantwortet die Frage eines Anwalts aus den Akten der Kanzlei in RA-MICRO und SharePoint, aus der Rechtsprechung in beck-online und aus den Gesetzen auf gesetze-im-internet.de. Jede Antwort verlinkt auf ein konkretes Dokument, eine Vorschrift oder eine Entscheidung. Der Assistent erfindet keine Zitate, die in der Quelle nicht stehen: Findet er keines, sagt er das. Der Zugriff ist auf die Akten beschränkt, die der Anwalt in RA-MICRO sehen darf.
Umgesetzt mit: Private KI in der GPU-Cloud von MDP CLOUD + RA-MICRO und beck-online
Aus den Fakten und Dokumenten der Akte in RA-MICRO und den Word-Vorlagen der Kanzlei erstellt der Assistent den Entwurf einer Klageschrift, Klageerwiderung oder eines Antrags mit Sachverhalt, Anträgen und Links auf die beck-online-Entscheidungen, die er selbst geprüft hat. Der Anwalt prüft und bearbeitet ihn in Word, signiert ihn mit DocuSign und reicht ihn über das beA ein. Der Entwurf verlässt die Kanzlei nicht ohne den Anwalt.
Umgesetzt mit: Claude über Bedrock in einer EU-Region + RA-MICRO-Daten + Word-Vorlagen
Der Agent erfasst die Fakten einer Anfrage aus dem Website-Formular und aus Outlook-E-Mails: die Beteiligten, den Kern des Streits, Fristen und angehängte Dokumente. Er prüft auf einen Interessenkonflikt anhand der Mandanten- und Gegnerliste in RA-MICRO, legt in RA-MICRO eine unbestätigte Akte an und übergibt sie in Teams an den zuständigen Anwalt. Der Agent gibt dem Mandanten keinen Rechtsrat. Er bestätigt nur, dass die Anfrage eingegangen ist.
Umgesetzt mit: Copilot-Studio-Agent + Outlook, Teams + RA-MICRO-API
Aus Outlook-Terminen, versendeten E-Mails, Teams-Anrufen und Aktenvermerken in RA-MICRO erstellt der Assistent für jeden Anwalt einen wöchentlichen Stundenzettel mit Akte und Tätigkeitsbeschreibung. Zum Monatsende bereitet er den Rechnungstext für den Mandanten und eine Importdatei für SAP Business One oder Sage 100 vor. Der Partner gibt die Stunden und die Rechnung frei, statt sie aus dem Gedächtnis zu rekonstruieren.
Umgesetzt mit: Power Automate + Outlook + RA-MICRO + SAP-Business-One-Import
Vom ersten Gespräch bis zur funktionierenden Lösung – mit Messung und laufender Betreuung.
Gemeinsam wählen wir den Prozess aus, der sich am häufigsten wiederholt, ein klares Kriterium für „erledigt“ hat und dessen Daten in Ihren Systemen liegen. Wir legen fest, was die KI selbstständig erledigt und was erst nach Freigabe durch einen Menschen.
Wir ordnen die Zugriffe auf Dateien und Systeme, geben der KI eine eigene Identität mit den minimal nötigen Berechtigungen, schalten ein Aktionsprotokoll ein und legen fest, wo das Modell läuft: in Ihrem Microsoft-365-Tenant, in Amazon Bedrock in einer EU-Region oder in unserer GPU-Cloud in Litauen (EU).
Wir bauen die Lösung mit Copilot, Claude oder ChatGPT, je nach Aufgabe, verbinden sie mit Ihren Systemen und testen sie mit historischen Dokumenten und Anfragen, bis die Genauigkeit den vereinbarten Schwellenwert erreicht.
Wir starten mit einem Menschen in der Schleife, prüfen Protokolle und Ausnahmen und passen die Regeln an. Sobald der erste Prozess stabil läuft, gehen wir zum nächsten auf der Liste über.
Diese Lösungen sind ein Ausgangspunkt für ein Gespräch, keine vollständige Liste. Erzählen Sie uns, welche Prozesse sich bei Ihnen wiederholen, und wir sagen Ihnen in einem Gespräch, was sich davon für KI lohnt und was nicht.
Bei Einführungen für diese Branche laufen die Modelle in der privaten GPU-Cloud von MDP CLOUD in Litauen (EU) oder als Claude über Amazon Bedrock in einer EU-Region. Ihre Akten werden nicht zum Training von Modellen verwendet, der Zugriff ist auf die Akten beschränkt, die der Anwalt in RA-MICRO sehen darf, und jede Anfrage und jede Antwort wird protokolliert. Das Verfahren legen wir gemeinsam mit Ihnen fest, im Einklang mit der DSGVO und den Anforderungen Ihrer Rechtsanwaltskammer.
Die Recherche antwortet nur aus den angebundenen Quellen: den Akten der Kanzlei in RA-MICRO und SharePoint, beck-online und gesetze-im-internet.de. Jede Aussage verlinkt auf ein Dokument, eine Vorschrift oder eine Entscheidung, und gibt es keine Quelle, sagt der Assistent das, statt zu raten. Die rechtliche Schlussfolgerung formuliert immer der Anwalt.
Ja, die Art der Anbindung hängt aber von Ihrer Version ab: RA-MICRO binden wir per API oder Export an, beck-online über das Konto der Kanzlei und SAP Business One oder Sage 100 über eine Importdatei oder eine API. Nutzt Ihre Kanzlei eine andere Kanzleisoftware, binden wir sie nach demselben Prinzip an. Wir haben keine offiziellen Partnerschaften mit diesen Systemen. Wir arbeiten mit ihren öffentlichen Schnittstellen und prüfen, bevor wir eine Lösung vorschlagen, was Ihre Version zulässt.
Anrufe in der Mittagspause, Messenger-Nachrichten, ein Foto mit der Frage „Was kostet das?“, Notizen des Mechanikers auf einem Zettel und…
Ein Assistent, der Ihre Verfahren, Verträge und Anweisungen kennt und in Sekunden antwortet.
Eine klare Antwort, wo KI in Ihrem Unternehmen Nutzen bringt und wo es sich noch nicht lohnt.
KI ist nützlich, wenn sie in Ihren Systemen läuft und nicht in einem separaten Fenster daneben.
Diese Leistung erbringen Spezialisten mit gültigen internationalen Zertifizierungen. Ihr Fachwissen bestätigen unabhängige Organisationen, nicht wir selbst.
KI-Systeme werden mit Schutz vor Datenabfluss und Missbrauch von Modellen eingeführt.
Das Sicherheitsprogramm für KI und seine Kontrollen werden nach der ISACA-Methodik gesteuert.
KI-Risiken werden wie jedes andere IT-Risiko erkannt und gesteuert.
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