Eine ähnliche Akte wird in RA-MICRO, SharePoint-Ordnern und beck-online gesucht, und die Entscheidung, die ein Kollege im Vorjahr zitiert hat, zu finden dauert einen halben Tag. Der Assistent antwortet aus dem Material der Kanzlei, aus beck-online und gesetze-im-internet.de mit Link zur Quelle. Gibt es keine Quelle, sagt er das und erfindet keine Zitate.
Ausgelegt für ISO 27001NIS2 DORA
Das Wissen einer Kanzlei liegt an mehreren Orten: Akten und Zeiteinträge in RA-MICRO, Dokumente und Gutachten in SharePoint-Ordnern, Rechtsprechung in beck-online, Gesetze auf gesetze-im-internet.de und ein Teil in den Köpfen der Kollegen. Bei der Vorbereitung einer Erwiderung fragt ein Anwalt in Teams, ob schon jemand einen Fall zur vorzeitigen Beendigung eines Mietvertrags bearbeitet hat, öffnet mehrere Akten in RA-MICRO, stöbert in SharePoint, recherchiert dann in beck-online und sucht einen halben Tag nach einer einzigen BGH-Entscheidung, die ein Kollege im Vorjahr zitiert hat. Ein junger Anwalt schreibt unterdessen aus dem Allgemeinwissen und riskiert, eine Position zu übersehen, die die Kanzlei längst bezogen hat.
Der Assistent verbindet diese Orte zu einer einzigen Suche. Der Anwalt fragt in Teams oder im Browser in normaler Sprache, und der Assistent durchsucht die Akten der Kanzlei in RA-MICRO und SharePoint, die Rechtsprechung in beck-online und die Gesetze auf gesetze-im-internet.de und antwortet mit Links: auf ein bestimmtes Aktendokument, auf eine Vorschrift oder auf eine Entscheidung mit Aktenzeichen und Datum. Der Assistent schreibt keine Aussage ohne Quelle: Findet er keine Entscheidung, sagt er das, statt ein Zitat zu erfinden. Den Zugriff beschränken wir nach RA-MICRO: Ein Anwalt sieht nur die Akten, die er auch im System sehen darf. Wir führen private KI in der GPU-Cloud von MDP CLOUD in Litauen (EU) ein, sodass die Akten unser Rechenzentrum nicht verlassen, die Modelle nicht aus Ihren Daten lernen und jede Anfrage und jede Antwort nach DSGVO und den Anforderungen der anwaltlichen Verschwiegenheit protokolliert wird. RA-MICRO binden wir per API oder Export an, beck-online über das Konto der Kanzlei, und gesetze-im-internet.de nutzen wir als öffentliche Quelle.
Vier Schritte von der Eingabe bis zum Eintrag im System – mit Freigabe durch einen Menschen überall dort, wo ein Risiko besteht.
Der Anwalt schreibt dem Assistenten in Teams oder im Browserfenster der Kanzlei: „Haben wir Fälle zur vorzeitigen Beendigung von Mietverträgen bearbeitet, und welche Position haben wir vertreten?“ Der Assistent prüft, welche Akten in RA-MICRO dieser Benutzer sehen darf, und durchsucht nur diese sowie die öffentlichen Quellen.
Der Assistent durchsucht die Aktendokumente in RA-MICRO und SharePoint, die Gutachten und Schriftsätze der Kanzlei, die Rechtsprechung in beck-online und die aktuelle Fassung eines Gesetzes auf gesetze-im-internet.de. Er findet die Textstellen, die die Frage beantworten, und hängt jeweils eine Quelle mit der Fundstelle im Dokument an.
Der Anwalt erhält eine kurze Zusammenfassung und unter jeder Aussage einen Link zum Aktendokument in RA-MICRO, zur Entscheidung in beck-online oder zur Vorschrift auf gesetze-im-internet.de, der sich mit einem Klick öffnen und selbst prüfen lässt. Die rechtliche Schlussfolgerung und die Position für den Mandanten formuliert der Anwalt.
Enthalten die Quellen keine Antwort, sagt der Assistent das und schlägt vor, wo sich weiter suchen lässt, zum Beispiel in einer öffentlichen Recherche auf den Seiten der Gerichte. Jeden Monat gehen wir das Anfrageprotokoll und die Antworten ohne Quelle durch und legen mit einem Partner fest, welche Ordner zusätzlich angebunden werden sollten.
Aktendokumente aus RA-MICRO und SharePoint werden in einer privaten Cloud indexiert, und die Zugriffsrechte werden aus RA-MICRO übernommen: Wer eine Akte im System nicht sehen darf, sieht sie auch in der Suche nicht.
Rechtsprechung aus beck-online über das Konto der Kanzlei und aktuelle Gesetzesfassungen von gesetze-im-internet.de stehen im selben Fenster bereit, jeweils mit Link zur Entscheidung oder Vorschrift.
Das Modell läuft in der GPU-Cloud von MDP CLOUD in Litauen (EU), lernt nicht aus Ihren Daten, und das Material wird an keinen externen Anbieter weitergegeben.
Jede Anfrage, Antwort und Quelle wird mit Zeitpunkt und Benutzer protokolliert. Schulung der Anwälte und Betreuung im ersten Monat gehören zur Einführung.
Private KI in der GPU-Cloud von MDP CLOUD + RA-MICRO und beck-online. Die Plattform wählen wir nach der Aufgabe und danach, wo Ihre Daten liegen dürfen. Mehr zu dieser Leistung und ihren Grenzen finden Sie auf der Leistungsseite.
Er ist so konfiguriert, dass er das nicht kann: Er baut seine Antwort nur aus den gefundenen Textstellen auf und hängt an jede Aussage einen Link, den der Anwalt öffnet und prüft. Gibt es keine Quelle, lautet die Antwort „nicht gefunden“ und nicht ein plausibel klingendes Zitat. Trotzdem liegen die abschließende Prüfung und die Schlussfolgerung immer beim Anwalt.
Nein. Die Zugriffsrechte werden aus RA-MICRO und SharePoint übernommen: Der Assistent durchsucht nur die Akten, die der Benutzer im System sehen darf, und auch abgeschlossene Akten und Sperrvermerke wegen Interessenkonflikten gelten in der Suche. Das testen wir vor dem Start mit echten Benutzern.
beck-online erreichen wir über das Konto der Kanzlei, gesetze-im-internet.de nutzen wir als öffentliche Quelle, und RA-MICRO binden wir je nach Version per API oder Export an. Wir haben keine offiziellen Partnerschaften mit diesen Systemen. Wir arbeiten mit ihren öffentlichen Schnittstellen und prüfen, bevor wir eine Lösung vorschlagen, was Ihr Konto zulässt.
Der Vertrag des Mandanten wird von oben nach unten gelesen, und die Checkliste steckt im Kopf des Anwalts.
Die Erwiderung auf eine Klage beginnt mit einer leeren Word-Seite oder der Kopie einer alten Akte, und die Fakten werden aus RA-MICRO neu abgetippt.
Anfragen von der Website und aus Outlook warten, bis jemand sie liest, auf Interessenkonflikte prüft und antwortet.
Am Monatsende rekonstruieren Anwälte aus dem Outlook-Kalender und aus dem Gedächtnis, wie viele Stunden auf welche Akte entfallen, und ein Teil…
Diese Leistung erbringen Spezialisten mit gültigen internationalen Zertifizierungen. Ihr Fachwissen bestätigen unabhängige Organisationen, nicht wir selbst.
KI-Systeme werden mit Schutz vor Datenabfluss und Missbrauch von Modellen eingeführt.
Das Sicherheitsprogramm für KI und seine Kontrollen werden nach der ISACA-Methodik gesteuert.
KI-Risiken werden wie jedes andere IT-Risiko erkannt und gesteuert.
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