Ein Ingenieur durchsucht Hunderte PDFs in SharePoint und Autodesk Construction Cloud nach der Dämmklasse in der Spezifikation oder der Frist im Vertrag. Der Assistent antwortet aus den Projektunterlagen, auch aus in Bluebeam markierten Plan-PDFs, mit Link auf Dokument und Seite, während ein Mensch entscheidet.
Ausgelegt für ISO 27001NIS2 DORA
Innerhalb eines Jahres wächst die Akte eines Bauprojekts auf Hunderte Dokumente: die technische Planung mit Spezifikationen auf SharePoint, Plan-PDFs mit Bluebeam-Markierungen und Erläuterungsberichte in Autodesk Construction Cloud, Bauvorschriften, der Bauvertrag mit Anlagen und Nachträgen, Kommentare des Auftraggebers, Besprechungsprotokolle und der Terminplan in Microsoft Project. Taucht auf der Baustelle eine Frage auf, etwa welche Betonklasse für die Decke vorgegeben ist, ob der Vertrag einen Herstellerwechsel erlaubt oder wie lange Zeit für die Mängelbeseitigung bleibt, durchsucht der Ingenieur entweder PDFs in zwei Systemen oder ruft den Bauleiter an, der aus dem Gedächtnis antwortet. Beides ist langsam, und eine Antwort aus dem Gedächtnis spiegelt nicht immer den letzten Nachtrag wider.
Der Assistent arbeitet auf der SharePoint-Seite des Projekts und in Teams. Der Ingenieur stellt seine Frage in eigenen Worten, und der Assistent findet die Antwort in der technischen Spezifikation, einem Erläuterungsbericht, einem in Bluebeam markierten Plan-PDF, einer Vorschrift oder im Vertrag und liefert sie mit einem Link auf das konkrete Dokument und die Seite. Auf Dokumente in Autodesk Construction Cloud greift der Assistent je nach Lizenz über die API oder eine synchronisierte Kopie auf SharePoint zu, und bei Fragen zu Fristen kann er das Meilensteindatum aus einem Microsoft-Project-Export heranziehen. Enthalten die Dokumente mehrere Versionen oder einen Nachtrag, nennt der Assistent beide und kennzeichnet, welche neuer ist. Der Assistent trifft keine Entscheidungen und legt keine Vorschriften anstelle eines Menschen aus: Er zeigt, was geschrieben steht und wo. Wir führen einen Copilot-Agenten in Ihrem Microsoft-365-Tenant mit Copilot Studio ein: Die Zugriffsrechte werden aus SharePoint übernommen, sodass jeder nur die Dokumente der Projekte sieht, auf die er Zugriff hat, und Gespräche und Dokumente den Tenant nicht verlassen. Ein neues Dokument im Projektordner steht dem Assistenten ohne weitere Schritte zur Verfügung.
Vier Schritte von der Eingabe bis zum Eintrag im System – mit Freigabe durch einen Menschen überall dort, wo ein Risiko besteht.
Ein Ingenieur, Polier oder Bauleiter stellt in Teams oder auf der SharePoint-Seite des Projekts eine Frage: zu einem Material, einem Bauteil, einer Frist, einer Vertragsbedingung. Der Assistent bestimmt, welche Projektakte er durchsucht, und arbeitet nur mit den Dokumenten dieses Projekts in SharePoint und Autodesk Construction Cloud.
Der Assistent geht die Projektakte durch und findet die Stellen, an denen die Frage behandelt wird, einschließlich Bluebeam-Markierungen in Plan-PDFs und Erläuterungsberichten aus Autodesk Construction Cloud. Widersprechen sich mehrere Versionen oder Nachträge, legt er alle mit Datum vor und kennzeichnet die neueste. Allgemeines Wissen aus dem Internet nutzt er nur auf ausdrückliche Anweisung.
Die Antwort ist kurz, mit einem Zitat aus dem Dokument und einem Link auf die Seite in SharePoint oder Autodesk Construction Cloud. Bei Fragen zu Fristen wird das Meilensteindatum aus Microsoft Project ergänzt. Der Ingenieur öffnet das Original und prüft nach. Ein Mensch trifft die Entscheidung, zum Beispiel ob ein Material geändert oder eine Forderung gestellt wird.
Enthalten die Dokumente keine Antwort, sagt der Assistent das und schlägt vor, was beim Planer oder beim Auftraggeber zu klären ist. Jeden Monat gehen wir die unbeantworteten Fragen mit Ihnen durch: Oft zeigen sie, dass manche Dokumente in E-Mails liegen statt in SharePoint oder Autodesk Construction Cloud.
Ein Copilot-Studio-Agent in Ihrem Microsoft-365-Tenant, verfügbar in Teams und auf der SharePoint-Seite des Projekts, der nur aus Projektdokumenten in SharePoint und Autodesk Construction Cloud antwortet.
Eine vereinbarte Ordner- und Metadatenstruktur in SharePoint und eine Anbindung an Autodesk Construction Cloud per API oder Synchronisierung, damit der Assistent Projekte, Versionen und Nachträge unterscheiden kann.
Berechtigungen werden aus SharePoint und Entra-ID-Gruppen übernommen. Nachunternehmer oder der Auftraggeber, sofern Sie ihnen Zugriff geben, sehen nur den für sie bestimmten Teil, wie in einem Projekt in Autodesk Construction Cloud.
Schulung der Ingenieure, wie sie Fragen formulieren und die Quelle in SharePoint oder in Bluebeam-PDFs prüfen, und ein monatlicher Bericht darüber, was der Akte fehlt.
Copilot-Studio-Agent in SharePoint-Projektakten + Dokumente aus Autodesk Construction Cloud per API oder Synchronisierung + Meilensteindaten aus Microsoft Project. Die Art der Anbindung wählen wir, nachdem wir Ihre Versionen geprüft haben. Mehr zu dieser Leistung und ihren Grenzen finden Sie auf der Leistungsseite.
Nein. Der Assistent findet, wo eine Vorschrift oder Spezifikation die Frage behandelt, und liefert ein Zitat mit der Seite. Ob die Anforderung in einer konkreten Situation gilt und wie sie zu erfüllen ist, entscheidet der Ingenieur. Genau deshalb hat jede Antwort eine Quelle und nicht nur Text.
Ja, unter Bedingungen. Der Assistent greift je nach Lizenz über die API oder über eine synchronisierte Kopie auf SharePoint auf Dokumente in Autodesk Construction Cloud zu, und in Bluebeam markierte Plan-PDFs werden als Text und Kommentare gelesen. Die Art der Anbindung wählen wir nach einer Prüfung zu Beginn der Einführung. Die Plangeometrie aus Revit-, DWG- oder IFC-Modellen analysiert der Assistent nicht; dafür bieten wir GPU-Cloud-Server für Planungssoftware an.
Ja, aber das Ergebnis hängt von der Akte ab. Zu Beginn der Einführung ordnen wir gemeinsam mit Ihnen die Struktur mindestens eines Projekts in SharePoint und entfernen veraltete Versionen, danach zeigt der Assistent selbst, wo Dokumente fehlen oder doppelt vorhanden sind. Das ist oft ein Anlass, auch andere Projekte aufzuräumen.
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