Microsoft Copilot
Copilot bringt nur in einer geordneten Umgebung Nutzen. Wir bereiten sie vor und zeigen Ihrem Team, wie es damit arbeitet.
Ausgelegt für ISO 27001NIS2 DORA
- Prüfung der Einsatzbereitschaft
- Bereinigung der Zugriffe
- Lizenzen
Erst die Zugriffe ordnen, dann Copilot
Microsoft 365 Copilot arbeitet mit allem, was der Benutzer sehen kann. Sind die Zugriffe zu weit gefasst, zeigt Copilot bereitwillig Dateien an, die der Mitarbeitende nie sehen sollte – nicht wegen eines Fehlers, sondern weil der Zugriff formal erteilt war.
Deshalb beginnen wir die Einführung mit einer Prüfung der Zugriffe und der Freigabepraxis, bewerten dann den Lizenzbedarf und starten Copilot erst danach für das Team, zusammen mit einer kurzen Schulung.
So führen wir Copilot ein
Vier Schritte zur Vorbereitung und zwei für die laufende Betreuung.
Prüfung der Einsatzbereitschaft
Bereinigung der Zugriffe
Lizenzen
Datenschutz
Schulung des Teams
Überwachung der Nutzung
Häufige Fragen (FAQ)
Lohnt sich Copilot für alle Mitarbeitenden?
Selten. Den größten Nutzen haben diejenigen, die viel schreiben, Dokumente analysieren oder viel Korrespondenz bearbeiten. Oft ist es klüger, mit einer kleinen Gruppe zu beginnen und anhand der tatsächlichen Nutzung zu erweitern.
Nutzt Copilot unsere Daten zum Training?
Der Unternehmens-Copilot von Microsoft 365 nutzt die Daten Ihrer Organisation nicht, um öffentliche Modelle zu trainieren. Wichtig ist, ihn nicht mit kostenlosen Verbraucher-Tools zu verwechseln, für die andere Bedingungen gelten – auch das besprechen wir bei der Einführung.
Warum die Zugriffe vor der Einführung ordnen?
Weil Copilot sehr effizient alles findet, worauf ein Benutzer Zugriff hat. Unordentliche Zugriffe waren früher nur ein theoretisches Risiko, mit Copilot werden sie fast sofort sichtbar.
Was, wenn das Team das Werkzeug nicht nutzt?
Das ist das häufigste Problem bei der Einführung, und es wird mit Beispielen gelöst, nicht mit Technik. Wir zeigen konkrete Szenarien für jede Art von Tätigkeit und prüfen nach einigen Wochen, was sich durchgesetzt hat und was nicht.
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