Anfragen von der Website und aus Outlook warten, bis jemand sie liest, auf Interessenkonflikte prüft und antwortet. Der Agent erfasst die Fakten, führt die Konfliktprüfung in RA-MICRO durch, legt eine unbestätigte Akte an und übergibt sie an einen Anwalt. Dem Mandanten gibt er keinen Rechtsrat.
Ausgelegt für ISO 27001NIS2 DORA
Eine neue Anfrage erreicht die Kanzlei auf drei Wegen: über das Formular auf der Website, per E-Mail an ein gemeinsames Outlook-Postfach oder per Anruf, nach dem die Empfangskraft eine E-Mail schreibt. Oft ist es eine lange Geschichte ohne Daten und mit angehängten Fotos. Die Empfangskraft liest sie, versucht herauszufinden, zu welchem Rechtsgebiet sie gehört, fragt nach der Handelsregisternummer des Mandanten, prüft in RA-MICRO, dass die Kanzlei nicht die Gegenseite vertritt, und leitet sie erst dann an einen Anwalt weiter. Ist ein Kollege im Urlaub, wartet die Anfrage tagelang, und der Mandant schreibt inzwischen an eine andere Kanzlei. Es kommt auch Schlimmeres vor: Ein Interessenkonflikt fällt erst nach dem ersten Termin auf.
Der Agent übernimmt den ersten Schritt. Aus dem Website-Formular oder der Outlook-E-Mail erfasst er die Fakten: wer sich an die Kanzlei wendet, wer die Gegenseite ist, worum es im Streit geht, Beträge, Fristen und welche Dokumente angehängt sind. Fehlt etwas, fragt er den Mandanten in einer einzigen strukturierten E-Mail. Er gleicht die Beteiligten und nahestehende Personen mit der Mandanten- und Gegnerliste in RA-MICRO ab und prüft Unternehmensangaben anhand eines Auszugs aus dem Handelsregister. Dann legt er in RA-MICRO eine unbestätigte Akte mit einer Zusammenfassung der Fakten, dem Ergebnis der Konfliktprüfung und den angehängten Dokumenten an und benachrichtigt den zuständigen Anwalt in Teams. Dem Mandanten teilt der Agent nur mit, dass die Anfrage eingegangen ist und wann er mit einer Antwort eines Anwalts rechnen kann. Er erklärt keine Rechtslage, auch wenn der Mandant direkt fragt. Wir bauen den Agenten in Copilot Studio in Ihrem Microsoft-365-Tenant, und der E-Mail-Text mit den Fakten der Akte wird von einem Modell in der privaten GPU-Cloud von MDP CLOUD in Litauen (EU) oder von Claude über Amazon Bedrock in einer EU-Region verarbeitet, ohne Training mit Ihren Daten und mit einem Protokoll nach DSGVO.
Vier Schritte von der Eingabe bis zum Eintrag im System – mit Freigabe durch einen Menschen überall dort, wo ein Risiko besteht.
Der Agent überwacht die Eingänge des Website-Formulars und das gemeinsame Outlook-Postfach der Kanzlei. Neue Anfragen trennt er von E-Mails von Lieferanten, Mitteilungen der Gerichte und Korrespondenz mit bestehenden Mandanten, die bei den Anwälten bleibt. Angehängte PDFs und Fotos werden in Text umgewandelt.
Der Agent entnimmt die Beteiligten, den Kern des Streits, Beträge und Fristen und fragt fehlende Fakten in einer E-Mail beim Mandanten nach. Er gleicht die Beteiligten mit der Mandanten- und Gegnerliste in RA-MICRO und das Unternehmen mit einem Auszug aus dem Handelsregister ab und weist auf einen möglichen Konflikt oder dessen Fehlen hin.
Der Agent legt in RA-MICRO eine unbestätigte Akte mit Zusammenfassung, Ergebnis der Konfliktprüfung und Dokumenten an und benachrichtigt den zuständigen Anwalt in Teams, je nach Rechtsgebiet und Auslastung. Der Anwalt bestätigt die Akte, gibt sie an einen Kollegen weiter oder lehnt sie ab, und erst dann wird aus der Anfrage ein echtes Mandat.
Wird ein möglicher Konflikt gefunden, läuft eine Frist in Tagen oder bittet der Mandant in der E-Mail um Rat, legt der Agent keine Akte an, sondern gibt die Anfrage mit einer Erklärung an einen Partner weiter. Jeden Monat prüfen wir das Protokoll und die abgelehnten Akten und verfeinern die Regeln für die Zuweisung.
Ein Copilot-Studio-Agent in Ihrem Microsoft-365-Tenant, angebunden an das Website-Formular, das Outlook-Postfach und Teams, mit den minimal nötigen Berechtigungen.
Beteiligte und nahestehende Personen werden per API oder Export in RA-MICRO geprüft, die Unternehmensdaten stammen aus dem Handelsregister. Das Ergebnis wird mit dem Zeitpunkt der Prüfung in der Akte festgehalten.
Eine Akte in RA-MICRO mit einer Zusammenfassung der Fakten, den Dokumenten und Fragen an den Mandanten, die der Anwalt in einem Schritt bestätigt, weitergibt oder ablehnt.
Jede Anfrage, jede Antwort an den Mandanten und jede Prüfung wird protokolliert. Schulung für Empfangskräfte und Anwälte und Betreuung im ersten Monat gehören zur Einführung.
Copilot-Studio-Agent + Outlook, Teams + RA-MICRO-API. Die Plattform wählen wir nach der Aufgabe und danach, wo Ihre Daten liegen dürfen. Mehr zu dieser Leistung und ihren Grenzen finden Sie auf der Leistungsseite.
Nein. Der Agent schreibt dem Mandanten nur eine Bestätigung, dass die Anfrage eingegangen ist, Fragen zu fehlenden Fakten und die Zeit, bis zu der ein Anwalt antwortet. Fragt der Mandant, ob er den Prozess gewinnt, antwortet der Agent, dass ein Anwalt das beurteilen wird, und kennzeichnet die Anfrage als dringend.
Der Agent gleicht die Beteiligten und nahestehenden Personen der Anfrage mit den Mandanten-, Gegner- und Aktendatensätzen in RA-MICRO ab und prüft Firmenname und Handelsregisternummer anhand der Daten des Handelsregisters. Das Ergebnis wird in der Akte festgehalten, und die endgültige Entscheidung über einen Konflikt trifft ein Partner. Der Agent bereitet die Prüfung nur vor.
Die E-Mails bleiben in Ihrem Microsoft-365-Tenant in einer EU-Region, und die Fakten werden von einem Modell in der privaten GPU-Cloud von MDP CLOUD in Litauen (EU) oder von Claude über Amazon Bedrock in einer EU-Region entnommen, ohne Training mit Ihren Daten. Der Agent hat auf RA-MICRO nur den Zugriff, den die Prüfung und die Akte erfordern, und das Protokoll führen Sie selbst, im Einklang mit der DSGVO.
Am Monatsende rekonstruieren Anwälte aus dem Outlook-Kalender und aus dem Gedächtnis, wie viele Stunden auf welche Akte entfallen, und ein Teil…
Eine ähnliche Akte wird in RA-MICRO, SharePoint-Ordnern und beck-online gesucht, und die Entscheidung, die ein Kollege im Vorjahr zitiert hat, zu…
Der Vertrag des Mandanten wird von oben nach unten gelesen, und die Checkliste steckt im Kopf des Anwalts.
Die Erwiderung auf eine Klage beginnt mit einer leeren Word-Seite oder der Kopie einer alten Akte, und die Fakten werden aus RA-MICRO neu abgetippt.
Diese Leistung erbringen Spezialisten mit gültigen internationalen Zertifizierungen. Ihr Fachwissen bestätigen unabhängige Organisationen, nicht wir selbst.
KI-Systeme werden mit Schutz vor Datenabfluss und Missbrauch von Modellen eingeführt.
Das Sicherheitsprogramm für KI und seine Kontrollen werden nach der ISACA-Methodik gesteuert.
KI-Risiken werden wie jedes andere IT-Risiko erkannt und gesteuert.
Antwort innerhalb von 1 Werktag
