Die Teilesuche in einer Kfz-Werkstatt kostet Zeit des Technikers, die für Reparaturen fehlt. Man muss die VIN in TecDoc eingeben, aus der Liste die richtige Variante wählen, prüfen, ob das Teil wirklich passt, dieselbe Nummer dann im Stahlgruber-Portal eingeben, Preise und Lieferzeiten vergleichen und anschließend den Kunden mit der Gesamtsumme anrufen. Schickt ein Kunde ein Foto mit der Frage „Was kostet das?“, wird die Antwort oft auf den Abend verschoben, weil der Techniker unter der Hebebühne steht. Ein Fehler bei der Variante bedeutet ein zurückgeschicktes Teil und Stillstand auf der Hebebühne.
Der Agent erhält VIN und Foto aus der Nachricht des Kunden oder vom Telefon des Mechanikers. Ein Claude-Modell mit Bilderkennung über die API erkennt, welche Baugruppe auf dem Foto zu sehen ist und welcher Schaden sichtbar ist, und bestätigt anhand der VIN, mithilfe des Fahrzeugdatensatzes in WERBAS oder Loco-Soft oder eines VIN-Decoders, Variante, Motor und Ausstattung. Danach findet der Agent die benötigten Teilenummern im TecDoc-Katalog, prüft Preise, Bestand und Lieferzeiten in den angebundenen Lieferantenportalen, etwa Stahlgruber, über eine API oder einen Login in Ihrem Namen, wählt Original- und Alternativteile aus und erstellt einen Bestellentwurf: je Teil Nummer, Lieferant, Preis, Lieferzeit und einen Link zum Katalogeintrag. Der Techniker prüft den Entwurf am Telefon oder Computer, ändert bei Bedarf Lieferant oder Variante und gibt frei. Erst nach der Freigabe wird die Bestellung auf Ihrem Konto an den Lieferanten gesendet, und die Teile werden mit Ihrem Aufschlag zum Werkstattauftrag dieses Fahrzeugs in WERBAS oder Loco-Soft hinzugefügt. Der Agent gibt nie selbstständig Geld aus und erstellt keine Bestellungen ohne Freigabe. Wie wir Lieferanten und Werkstattsoftware anbinden, per API, Export oder Login, legen wir nach einer Prüfung fest. Das Modell läuft über die Anthropic-API oder Amazon Bedrock in einer EU-Region, Fotos und VINs werden nicht zum Trainieren des Modells verwendet, und die Zugangsdaten der Lieferanten liegen in Ihrer Umgebung. Den Datenschutz auf den Arbeitsplätzen, von denen die Techniker zugreifen, deckt unsere IT-Betreuung für Unternehmen ab.