Angebote von Nachunternehmern kommen als Excel, PDF und E-Mail-Text, jedes mit eigener Struktur, und der Bauleiter vergleicht sie von Hand mit der RIB-iTWO-Kalkulation. Die KI zerlegt die Angebote in eine Tabelle, die den Positionen Ihrer RIB-iTWO- oder ORCA-AVA-Kalkulation folgt, und markiert die Abweichungen, während Sie die Wahl treffen.
Ausgelegt für ISO 27001NIS2 DORA
Vor der Vergabe an einen Nachunternehmer holt der Bauleiter drei bis fünf Angebote für dasselbe Leistungspaket ein. Einer schickt eine Excel-Datei mit eigener Positionsnummerierung, ein anderer ein PDF aus seinem eigenen ORCA AVA mit Preisen pro Quadratmeter, obwohl Ihre RIB-iTWO-Kalkulation Kubikmeter führt, ein dritter listet alles im Text einer E-Mail auf, mit dem Hinweis „Material nicht enthalten“. Der Bauleiter öffnet die Kalkulation und überträgt Zahlen in eine Vergleichstabelle, rechnet Einheiten um, sucht, was im Angebot fehlt, und das frisst die Abende. Bei knappen Fristen wird nur die Summe verglichen, und die fehlenden Positionen tauchen auf der Baustelle als Nachträge im PlanRadar-Budget auf.
Die Lösung nimmt Angebote in jedem Format aus einem SharePoint-Ordner oder einem Postfach entgegen und zerlegt jedes in Positionen: Bezeichnung, Menge, Einheit, Einzelpreis, Gesamtpreis, Anmerkungen. Jede Position wird Ihrer Kalkulation zugeordnet, die aus RIB iTWO oder ORCA AVA nach Excel exportiert wurde; wo Einheiten abweichen, werden sie nach vereinbarten Regeln umgerechnet und markiert. Das Ergebnis ist eine Excel-Tabelle in SharePoint: Kalkulationspositionen in den Zeilen, Nachunternehmer in den Spalten, Preisabweichungen von der Kalkulation, fehlende und zusätzliche Positionen sowie Hinweise zu Ausschlüssen, zum Beispiel nicht enthaltenes Material oder eine andere Gewährleistungsfrist. Der Bauleiter prüft die Tabelle, kontrolliert zweifelhafte Stellen über den Link zum Originaldokument und trifft die Wahl selbst; die Preise des gewählten Nachunternehmers können ins PlanRadar-Projektbudget geschrieben werden. Wir setzen Claude über die Anthropic-API oder Amazon Bedrock in einer EU-Region ein, nutzen Azure AI Document Intelligence in einer EU-Region zum Auslesen der Dokumente und binden RIB iTWO, ORCA AVA und PlanRadar je nach Version per API, Dateiexport oder E-Mail-Ablauf an. Angebote werden nicht zum Training von Modellen verwendet und nicht aus Ihrer Umgebung herauskopiert.
Vier Schritte von der Eingabe bis zum Eintrag im System – mit Freigabe durch einen Menschen überall dort, wo ein Risiko besteht.
Der Bauleiter legt die Angebote im Projektordner auf SharePoint ab oder leitet die E-Mails an ein vereinbartes Postfach weiter und exportiert die Kalkulation des Leistungspakets aus RIB iTWO oder ORCA AVA nach Excel. Die Lösung erkennt, zu welchem Leistungspaket und zu welchem Nachunternehmer jedes Angebot gehört, und verknüpft es mit dem passenden Teil der Kalkulation.
Jedes Angebot wird in Positionen zerlegt, und diese werden den Zeilen der Kalkulation aus RIB iTWO oder ORCA AVA nach Bezeichnung und Bedeutung zugeordnet, nicht nur nach Nummer. Einheiten werden nach vereinbarten Regeln vereinheitlicht, Hinweise zu Ausschlüssen werden an der Position übernommen. Unklare Zuordnungen werden markiert.
In der Excel-Tabelle in SharePoint sehen Sie jede Kalkulationsposition, die Preise der Nachunternehmer, die Abweichungen von der Kalkulation und die fehlenden Positionen. Jede Zahl hat einen Link zum Originaldokument und zur Stelle darin. Der Bauleiter trifft die Entscheidung und formuliert die Fragen für die Verhandlung, und die gewählten Preise können ins PlanRadar-Budget übernommen werden.
Angebote, deren Struktur nicht zur Kalkulation passt, werden gesondert markiert, und der Bauleiter legt die Zuordnung von Hand fest; die Lösung merkt sich das für das nächste Mal. Wir überwachen die Qualität der Zuordnung und passen die Regeln für neue Kalkulationsstrukturen in RIB iTWO oder ORCA AVA oder neue Gewerke an.
Verarbeitung von Angeboten in jedem Format, einschließlich gescannter PDFs, ORCA-AVA-Exporte und E-Mail-Text, mit einem Link zum Original neben jeder Position.
Vereinbarte Regeln für die Umrechnung von Einheiten und die Zuordnung von Positionen, abgeleitet aus der Struktur Ihrer Kalkulationen in RIB iTWO oder ORCA AVA, die Sie ohne uns erweitern können.
Eine Excel-Vorlage im Projektordner auf SharePoint mit Preisabweichungen von der Kalkulation, fehlenden Positionen, Hinweisen zu Ausschlüssen und der Möglichkeit, die Entscheidung festzuhalten und Preise nach PlanRadar zu übertragen.
Schulung der Bauleiter, Begleitung durch die ersten Projekte und Verfeinerung der Zuordnungsregeln anhand echter Angebote und Ihrer Kalkulationsexporte.
Claude über die API + Dokumentenauslesung + Kalkulationsexport aus RIB iTWO oder ORCA AVA + Excel/SharePoint, mit der Möglichkeit, Preise nach PlanRadar zu übertragen. Die Art der Anbindung wählen wir, nachdem wir Ihre Versionen geprüft haben. Mehr zu dieser Leistung und ihren Grenzen finden Sie auf der Leistungsseite.
Nein. Sie bereitet einen Vergleich mit Ihrer Kalkulation vor und markiert Abweichungen, fehlende Positionen und Ausschlüsse, bewertet aber weder die Zuverlässigkeit noch den Terminplan oder die bisherige Erfahrung eines Nachunternehmers. Die Wahl und die Verhandlung liegen beim Bauleiter, der das ganze Bild vor sich hat und nicht nur die Summe.
Ja. Die Kalkulation übernehmen wir in der Regel über einen Excel- oder XML-Export aus RIB iTWO oder ORCA AVA, den der Bauleiter selbst erstellt oder den wir automatisch aus einem SharePoint-Ordner abholen; hat Ihre Version eine API, binden wir sie darüber an. Die Art der Anbindung wählen wir nach einer Prüfung zu Beginn der Einführung. Dasselbe gilt für PlanRadar-Budgets, wenn die gewählten Preise dorthin übertragen werden sollen.
Die Lösung erkennt, dass eine Angebotsposition mehrere Zeilen der RIB-iTWO-Kalkulation abdeckt, und markiert das in der Tabelle, statt den Betrag nach eigenem Ermessen aufzuteilen. Der Bauleiter sieht, welche Positionen zusammengefasst sind, und kann beim Nachunternehmer eine Aufschlüsselung anfordern oder auf Ebene des Leistungspakets vergleichen.
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