Zusammenfassungen von Akten und Dokumenten für Ärzte

Vor einem Termin hat die Ärztin nur wenige Minuten, um Dutzende Arztbriefe, Befunde und Überweisungen in medatixx oder CGM und in der Telematikinfrastruktur zu lesen. Ein privates Modell in der EU fasst die Dokumente aus Ihrem Praxisverwaltungssystem chronologisch zusammen, mit einem Link zu jedem Original, und macht keine Diagnosen oder Behandlungsvorschläge – die bleiben beim Arzt.

Ausgelegt für ISO 27001NIS2 DORA

Zusammenfassungen von Akten und Dokumenten für Ärzte
  • Private KI-Umgebung in der EU
  • DSGVO-Dokumente und Protokoll

Die Vorgeschichte eines Patienten aus medatixx oder CGM in einer Minute, die Quelle einen Klick entfernt

  • Privates Modell in der GPU-Cloud von MDP CLOUD in Litauen (EU)
  • medatixx oder CGM Dokumente aus Ihrem Praxisverwaltungssystem, Telematikinfrastruktur nur lesend
  • Quelle zu jeder Aussage das Original öffnet sich mit einem Klick
  • Keine Diagnosen die Zusammenfassung legt Fakten dar, der Arzt entscheidet

Bei einem Patienten mit chronischer Erkrankung oder mehreren Diagnosen sammeln sich in einem Jahr Dutzende Dokumente an: Arztbriefe verschiedener Einrichtungen, auch solche, die aus der Telematikinfrastruktur übernommen wurden, Laborbefunde, Bildgebungsberichte, Überweisungen, fachärztliche Stellungnahmen und die Historie der E-Rezepte. Für einen Termin sind 15 Minuten vorgesehen, und die Ärztin verbringt einen Teil davon damit, Dokumente in medatixx oder CGM und im Anzeigeprogramm der TI zu öffnen und zu suchen, wann der letzte Test war und was ein Kollege vor einem halben Jahr geschrieben hat. Manche Informationen bleiben ungelesen, nicht aus Nachlässigkeit, sondern aus Zeitmangel, was das Fehlerrisiko und die Zahl wiederholter Untersuchungen erhöht.

Die Lösung beruht auf einem privaten Sprachmodell, das in der GPU-Cloud von MDP CLOUD in Litauen (EU) läuft, in einer eigens für Ihre Praxis vorgesehenen Umgebung, ohne Verbindung zu öffentlichen KI-Plattformen. Vor einem Termin (zum Beispiel am Vorabend anhand der Termine für morgen in medatixx oder CGM) holt die Lösung die Dokumente des jeweiligen Patienten aus Ihrem Praxisverwaltungssystem, darunter Arztbriefe und E-Rezept-Daten, die aus der Telematikinfrastruktur übernommen wurden, und erstellt eine chronologische Zusammenfassung: Daten, Einrichtungen, Laborwerte mit Referenzbereichen genau so, wie sie im Dokument stehen, eine Liste der verordneten Medikamente aus Arztbriefen und E-Rezepten sowie die Schlussfolgerungen aus Überweisungen und Konsilen. Jede Aussage trägt einen Link zum Originaldokument und zur Fundstelle, sodass der Arzt die Quelle mit einem Klick prüft. Die Zusammenfassung interpretiert bewusst nicht: Sie schreibt keine Diagnose, schlägt keine Behandlung vor und bewertet keine Befunde, sie legt nur die Fakten aus den Dokumenten dar. Die Ärztin liest die Zusammenfassung in einem Fenster von medatixx oder CGM oder in einem separaten Bereich, prüft sie und entscheidet; die Zusammenfassung wird nicht als medizinisches Dokument in die Patientenakte oder die Telematikinfrastruktur geschrieben, in die TI trägt nur der Arzt ein. Wir binden medatixx und CGM je nach Version nur lesend über eine Schnittstelle (API), einen Datei-Export oder einen E-Mail-Ablauf an; die Art wählen wir nach der Prüfung. Die Daten verlassen nie die EU, jede erstellte und angesehene Zusammenfassung wird protokolliert, der Zugriff läuft über die Benutzerrechte Ihres Praxisverwaltungssystems, und das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten nach DSGVO erstellen wir gemeinsam mit Ihrem Datenschutzbeauftragten. Die Infrastruktur betreuen wir wie unsere anderen GPU-Cloud-Server.

So funktioniert es

Vier Schritte von der Eingabe bis zum Eintrag im System – mit Freigabe durch einen Menschen überall dort, wo ein Risiko besteht.

Dokumente aus Ihrem Praxisverwaltungssystem

Anhand der Terminliste für morgen in medatixx oder CGM holt die Lösung die Dokumente jedes Patienten nur lesend aus Ihrem Praxisverwaltungssystem, darunter Arztbriefe und E-Rezept-Daten, die aus der Telematikinfrastruktur übernommen wurden, mit denselben Berechtigungen wie der Arzt, der den Termin durchführt. Eingescannte Dokumente werden zuvor in einer privaten Umgebung in Text umgewandelt.

Das erhalten Sie

Private KI-Umgebung in der EU
Private KI-Umgebung in der EU

Ein eigens für Ihre Praxis vorgesehenes Modell in der GPU-Cloud von MDP CLOUD in Litauen (EU) mit isoliertem Netzwerk, ohne Verbindung zu öffentlichen Plattformen und ohne Training mit Ihren Daten.

Anbindung an Ihr Praxisverwaltungssystem
Anbindung an Ihr Praxisverwaltungssystem

Dokumente aus medatixx oder CGM anhand der Termine über eine Schnittstelle (API), einen Export oder einen E-Mail-Ablauf lesen und die Zusammenfassung im Fenster des Arztes anzeigen, mit den Benutzerrechten Ihres Praxisverwaltungssystems; in die Telematikinfrastruktur wird nichts geschrieben.

Regeln und Grenzen der Zusammenfassung
Regeln und Grenzen der Zusammenfassung

Eine vereinbarte Struktur dafür, was die Zusammenfassung zeigt (Arztbriefe, Befunde, E-Rezepte, Überweisungen) und was sie nie tut, mit technischen Beschränkungen und Prüfungen durch Ihre Ärzte während der Einführung.

DSGVO-Dokumente und Protokoll
DSGVO-Dokumente und Protokoll

Ein Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten nach DSGVO, Unterlagen für die Datenschutz-Folgenabschätzung, ein Protokoll der Zugriffe und Aktionen und unsere Betreuung nach den Anforderungen von ISO 27001.

Womit wir es umsetzen

Privates Modell in der GPU-Cloud von MDP CLOUD in Litauen (EU) + Anbindung an medatixx oder CGM, nur lesend, über eine Schnittstelle (API), einen Datei-Export oder einen E-Mail-Ablauf, je nach Version; Dokumente aus der Telematikinfrastruktur werden nur insoweit genutzt, wie sie bereits in Ihr Praxisverwaltungssystem übernommen wurden. Die Plattform wählen wir nach der Aufgabe und nach dem Ort, an dem Ihre Daten liegen dürfen; mehr zu dieser Leistung und ihren Grenzen finden Sie auf der Leistungsseite.

Häufige Fragen

Kann die Zusammenfassung eine Diagnose oder Behandlung vorschlagen?

Nein, und das ist technisch begrenzt, nicht nur per Anweisung: Die Zusammenfassung wird ausschließlich aus Aussagen in den Dokumenten erstellt, mit Links, und Interpretationen werden herausgefiltert. Während der Einführung prüfen Ärzte die Zusammenfassungen anhand der Originale in medatixx oder CGM, und diese Prüfung wird jeden Monat wiederholt.

Funktioniert das mit medatixx oder CGM, und liest es die Telematikinfrastruktur?

Wir binden medatixx und CGM nur lesend über eine Schnittstelle (API), einen Datei-Export oder einen E-Mail-Ablauf an, je nach Ihrer Version und den Bedingungen des Herstellers; die Art wählen wir nach der Prüfung. Die Lösung verbindet sich nicht direkt mit der Telematikinfrastruktur und schreibt dort nichts: Sie nutzt nur die TI-Dokumente und E-Rezept-Daten, die bereits auf dem üblichen Weg in Ihr Praxisverwaltungssystem übernommen wurden.

Verlassen Patientendaten die EU, und wird die Zusammenfassung zu einem medizinischen Dokument?

Nein und nein. Das Modell läuft in der GPU-Cloud von MDP CLOUD in Litauen (EU), in einer eigens für Ihre Praxis vorgesehenen Umgebung, die Daten laufen zwischen Ihrem Praxisverwaltungssystem und dem Modell über einen verschlüsselten Kanal, und es wird keine öffentliche KI-Plattform genutzt. Die Zusammenfassung wird als Hilfsmittel für den Arzt angezeigt, nicht in die Patientenakte oder die Telematikinfrastruktur geschrieben, und das Protokoll hält fest, wer sie wann angesehen hat.

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