Bearbeitung von Anträgen und Jahresabschlüssen

Ein Antrag mit Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, Kontoauszügen und einem Objektangebot: Der Risikoanalyst tippt alles in Soft4Leasing ab und gleicht es von Hand ab. Ein privates Modell liest die Felder in den Antragsdatensatz von Soft4Leasing oder Business Central aus, ergänzt SCHUFA- und Handelsregisterdaten, markiert Lücken, und der Analyst trifft die Entscheidung.

Ausgelegt für ISO 27001NIS2 DORA

Bearbeitung von Anträgen und Jahresabschlüssen
  • Anbindung an das Leasingsystem
  • Set zur Dokumentenerkennung
  • Abgleichsregeln und Anmerkungen

Der Analyst soll Minuten für die Entscheidung brauchen, nicht Stunden für das Abtippen in Soft4Leasing

  • Minuten Datensatz in Soft4Leasing fertig statt stundenlanger Arbeit
  • Abgeglichen Beträge zwischen Abschlüssen, Kontoauszügen und SCHUFA
  • Ein Mensch der Risikoanalyst trifft die Kreditentscheidung
  • 2–4 Wochen Dokumenttypen und die Anbindung an Business Central laufen

Ein Leasingantrag eines Geschäftskunden kommt mit Anhängen: Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung für zwei Jahre, Kontoauszüge mehrerer Monate, das Angebot des Verkäufers mit der FIN des Fahrzeugs oder der Seriennummer der Anlage, manchmal die Gesellschafterstruktur. Der Risikoanalyst öffnet jede Datei, überträgt die Zahlen in den Antragsdatensatz von Soft4Leasing oder Business Central oder in eine Excel-Scoring-Tabelle, fordert gesondert eine SCHUFA-Auskunft und einen Handelsregisterauszug an und prüft, ob die Einnahmen in den Kontoauszügen zum Jahresabschluss passen, ob der Objektpreis im Angebot mit dem Antrag übereinstimmt und ob bei einem Antrag einer Privatperson das Einkommen zur Bescheinigung des Sozialversicherungsträgers passt. Fehlt ein Dokument, erfährt der Kunde es erst nach Tagen, und der Verkäufer wartet derweil auf eine Antwort.

Die Lösung nimmt den Antrag und die Anhänge aus E-Mail, einem Partnerportal oder dem Kundenportal entgegen. Dokumentenerkennung und ein privates Modell, das nach Ihrer Wahl in der GPU-Cloud von MDP CLOUD in Litauen (EU) oder auf Amazon Bedrock in einer EU-Region läuft, erkennen jeden Dokumenttyp, lesen Zahlen, Beträge, Daten und die FIN oder Seriennummer aus und schreiben sie als Entwurf mit dem Vermerk „zur Freigabe“ in den Antragsdatensatz von Soft4Leasing oder Business Central. Anschließend ruft sie über Ihren bestehenden Zugang die SCHUFA-Auskunft und den Handelsregisterauszug ab, gleicht Beträge zwischen den Dokumenten ab und markiert Abweichungen, fehlende Dokumente, veraltete Zeiträume und von der SCHUFA gemeldete Verbindlichkeiten. Der Analyst erhält einen vorbereiteten Datensatz mit Anmerkungen und Quellenverweisen und trifft die Kreditentscheidung persönlich: Das Modell bewertet kein Risiko und gibt keine Empfehlungen. Die Anbindung an Soft4Leasing und Business Central erfolgt je nach Version über eine API, einen Datei-Export oder einen E-Mail-Fluss. Die Daten verlassen die EU nicht, und jeder Verarbeitungsschritt wird im Einklang mit DSGVO und DORA protokolliert.

So funktioniert es

Vier Schritte von der Eingabe bis zum Eintrag im System – mit Freigabe durch einen Menschen überall dort, wo ein Risiko besteht.

Antragseingang

Der Ablauf nimmt den Antrag und die Anhänge aus E-Mail, dem Händler-Partnerportal oder dem Kundenportal entgegen und ordnet sie der Antragsnummer in Soft4Leasing oder Business Central zu. Gescannte Dokumente werden in Text umgewandelt. Fehlt ein erforderliches Dokument, erhält der Kunde oder Händler sofort eine Anforderung und nicht erst nach Tagen.

Das erhalten Sie

Anbindung an das Leasingsystem
Anbindung an das Leasingsystem

Die ausgelesenen Felder werden als Entwurf mit Quellenverweisen und Freigabestatus in den Antragsdatensatz von Soft4Leasing oder Business Central geschrieben, und SCHUFA- und Handelsregisterdaten werden über Ihren Zugang angehängt.

Set zur Dokumentenerkennung
Set zur Dokumentenerkennung

Erkennung von Bilanzen, Gewinn- und Verlustrechnungen, Kontoauszügen, Bescheinigungen von Sozialversicherungsträgern und Objektangeboten, die im Rahmen der laufenden Betreuung um neue Typen erweitert wird.

Abgleichsregeln und Anmerkungen
Abgleichsregeln und Anmerkungen

Ihre Regeln zum Abgleich von Beträgen und Daten zwischen Dokumenten, der SCHUFA-Auskunft und dem Handelsregisterauszug, mit Anmerkungen und einer Liste der Lücken im Datensatz.

DSGVO- und DORA-Protokoll
DSGVO- und DORA-Protokoll

Ein Nachweis jedes Verarbeitungsschritts und jeder Freigabe mit Zeit und Benutzer, verknüpft mit der Antragsnummer in Soft4Leasing und exportierbar für Audit und Aufsichtsbehörde.

Womit wir es umsetzen

Dokumentenerkennung und ein privates Modell auf Amazon Bedrock in einer EU-Region oder in der Cloud von MDP CLOUD + der Antragsdatensatz in Soft4Leasing oder Business Central, SCHUFA- und Handelsregisterdaten über Ihren Zugang. Die Anbindung an Soft4Leasing erfolgt je nach Version über die Business-Central-API, einen Datei-Export oder einen E-Mail-Fluss, die Methode wählen wir nach einer Prüfung. Mehr zu dieser Leistung und ihren Grenzen finden Sie auf der Leistungsseite.

Häufige Fragen

Bewertet das Modell die Bonität des Kunden?

Nein. Das Modell liest Daten aus, gleicht sie ab und ergänzt eine Zusammenfassung der SCHUFA-Auskunft, während der Analyst die Risikobewertung vornimmt und die Kreditentscheidung nach Ihrer Richtlinie trifft. Das System schlägt nie eine Zusage oder Ablehnung vor.

Funktioniert das mit Soft4Leasing oder Business Central?

Ja. Soft4Leasing läuft auf Business Central, daher schreiben wir die Felder über die Business-Central-API oder einen Power-Automate-Konnektor in den Antragsdatensatz, bei älteren Versionen über einen Datei-Import oder einen E-Mail-Fluss. Gibt es keine Schnittstelle, schreiben wir die Felder in einen Freigabedatensatz in Power Apps oder SharePoint, aus dem der Analyst sie in einem Schritt übernimmt. Die Art der Anbindung legen wir nach einer Prüfung in der ersten Woche fest.

Wo werden Finanzunterlagen der Kunden und SCHUFA-Daten verarbeitet?

Nach Ihrer Wahl: in einem privaten Modell in der GPU-Cloud von MDP CLOUD in Litauen (EU) oder auf Amazon Bedrock in einer EU-Region. Abfragen bei der SCHUFA und im Handelsregister laufen über Ihre eigenen Verträge und Zugänge, nicht über unsere. In beiden Fällen verlassen die Daten die EU nicht und werden nicht zum Training verwendet, und wir dokumentieren den Ablauf in Ihren DSGVO- und DORA-Registern.

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