KI-Agenten und KI-Assistenten

Ein Assistent, der Ihre Verfahren, Verträge und Anweisungen kennt und in Sekunden antwortet.

Ausgelegt für ISO 27001NIS2 DORA

KI-Agenten und KI-Assistenten
  • Internes Wissen
  • Kundensupport
  • Einarbeitung neuer Mitarbeitender

Unternehmenswissen, abrufbar mit einer Frage

Das meiste Unternehmenswissen liegt in Dokumenten, die niemand findet: Verfahren, Verträge, Anweisungen, alte E-Mails. Ein Mitarbeitender sucht entweder lange, fragt einen Kollegen oder rät.

Ein KI-Assistent wird mit Ihren eigenen Inhalten eingerichtet und antwortet auf dieser Grundlage, mit einem Link zur Quelle, damit sich die Antwort prüfen lässt. Die Zugriffsrechte bleiben dieselben wie in Ihren Systemen: Der Assistent zeigt nichts, was der Mitarbeitende ohnehin nicht sehen dürfte.

Wo Assistenten den größten Nutzen bringen

Wir beginnen dort, wo dieselben Fragen am häufigsten gestellt werden.

Symbol Wissensdatenbank
Internes Wissen
Verfahren, Anweisungen und Regeln, mit einer Antwort, die auf die Quelle verweist.
Symbol Kundenservice
Kundensupport
Vorbereitete Antworten auf typische Kundenfragen, die ein Mitarbeitender freigibt.
Symbol Einarbeitung
Einarbeitung neuer Mitarbeitender
Der Assistent beantwortet Fragen der ersten Wochen, ohne Kollegen von ihrer Arbeit abzuhalten.
Symbol Verträge
Verträge und Dokumente
Eine schnelle Antwort darauf, was ein bestimmter Vertrag oder Anhang regelt.
Symbol Zugriffskontrolle
Zugriffskontrolle
Der Assistent sieht nur, was der Mitarbeitende sieht, die Zugriffsrechte ändern sich also nicht.
Symbol Betreuung
Betreuung und Verbesserung
Wir beobachten, was gefragt wird und wo Antworten ungenau sind, und verbessern sie.

Häufige Fragen (FAQ)

Kann der Assistent eine falsche Antwort erfinden?

Das Risiko besteht immer, deshalb konfigurieren wir den Assistenten so, dass er nur aus Ihren Dokumenten antwortet und einen Link zur Quelle angibt. Gibt es keine verlässliche Antwort, ist das richtige Verhalten, dass keine Information gefunden wurde. Das richten wir bei der Einführung ein.

Welche Dokumente brauchen wir für den Start?

Die vorhandenen genügen. Es muss nichts neu geschrieben werden, denn der Assistent arbeitet mit den Dateien, die Sie haben. Eine übersichtliche Struktur hilft, ist aber keine Voraussetzung für den Start.

Sehen Mitarbeitende dann Dinge, die sie nicht sehen sollen?

Nein. Der Assistent übernimmt die bestehenden Zugriffsrechte: Hat ein Mitarbeitender keinen Zugriff auf eine Datei, nutzt der Assistent sie nicht und gibt ihren Inhalt nicht preis.

Wie lange dauert die Einführung?

Meist starten wir innerhalb weniger Wochen einen Pilotbetrieb mit einem Wissensbereich. Danach folgen die Anbindung weiterer Quellen und die Verfeinerung der Antworten anhand der tatsächlichen Nutzung.

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    AAIR ISACA

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