ChatGPT für Unternehmen

ChatGPT ist der am weitesten verbreitete KI-Assistent, mit Werkzeugen für Text, Daten, Bilder und Agenten. Wir führen ihn in Ihrem Unternehmen kontrolliert ein: Business-Tarif, Firmenkonten mit 2FA, Nutzungsregeln, Anbindungen und Schulung.

Ausgelegt für ISO 27001NIS2 DORA

ChatGPT für Unternehmen
  • Tarifwahl und Lizenzen
  • Sichere Einrichtung
  • Richtlinie zur KI-Nutzung

ChatGPT vom Unternehmen gesteuert, nicht von jedem Mitarbeitenden einzeln

  • Team / Enterprise Tarife, in denen Unterhaltungen nicht für Training genutzt werden
  • 2FA + SSO Firmenkonten über Entra ID
  • Azure OpenAI OpenAI-Modelle in einer EU-Region, in Ihrer Microsoft-Umgebung
  • Custom GPTs Assistenten mit Ihren Abläufen und Daten

ChatGPT wird in Ihrem Unternehmen sehr wahrscheinlich bereits genutzt. Studien zeigen, dass die meisten Mitarbeitenden KI-Werkzeuge auf eigene Faust ausprobieren, oft mit Arbeitsdaten und über private Konten. Das Problem ist nicht die Nutzung, sondern dass niemand sie steuert: weder, was hochgeladen wird, noch, wo es gespeichert wird, noch, was passiert, wenn jemand das Unternehmen verlässt.

Wir holen ChatGPT unter die Verwaltung des Unternehmens. Wir wählen einen Tarif von ChatGPT Team oder Enterprise, in dem Unternehmensunterhaltungen nicht zum Modelltraining verwendet werden, legen Konten über Ihre Unternehmensidentität mit Zwei-Faktor-Authentifizierung an, erstellen eine Nutzungsrichtlinie und schulen das Team im Umgang mit Custom GPTs, Datenanalyse und Dokumentenerstellung. Für Unternehmen, deren Daten in der EU und in der Microsoft-Umgebung bleiben müssen, setzen wir OpenAI-Modelle über Azure OpenAI in europäischen Regionen ein, mit denselben Sicherheitseinstellungen wie der Rest Ihres Microsoft-365-Tenants.

Was wir bei der Einführung von ChatGPT tun

Vom Tarif bis zu Mitarbeitenden, die es nach den Regeln nutzen.

Lizenzen
Tarifwahl und Lizenzen
Wir ermitteln Benutzer und Aufgaben, wählen einen Tarif von ChatGPT Team oder Enterprise und verwalten die Lizenzen im Auftrag des Unternehmens.
Sicherheit
Sichere Einrichtung
Konten über Microsoft Entra ID, SSO und 2FA, eine Admin-Konsole, Zugriffsprüfungen und Sperrung des Kontos, wenn Mitarbeitende ausscheiden.
Richtlinie
Richtlinie zur KI-Nutzung
Kurze, klare Regeln, was hochgeladen werden darf, wie Antworten zu prüfen sind und wie sich das mit den Anforderungen von DSGVO, NIS2 und ISO 27001 verträgt.
Custom GPTs
Custom GPTs mit Ihrem Wissen
Wir bauen Unternehmensassistenten mit Verfahren, Preislisten und Vorlagen für Vertrieb, Personal und Kundenservice.
Azure OpenAI
Azure-OpenAI-Bereitstellung in der EU
Wenn Daten in der EU und in Ihrer Microsoft-Umgebung bleiben müssen: OpenAI-Modelle über Azure OpenAI, verbunden mit Ihren Dokumenten und Systemen.
Schulung
Schulung des Teams
Praxisnahe Schulung nach Rollen mit Ihren Beispielen: Prompts, Datenanalyse, Dokumente, Bilder, Agenten.

Wofür ChatGPT am besten geeignet ist

Drei Assistenten, drei Stärken. Oft passt eine Kombination am besten zu einem Unternehmen, und wir helfen Ihnen bei der Auswahl.

ChatGPTMicrosoft 365 CopilotClaude
Breitester Werkzeugkasten: Text, Daten, Bilder, Agenten
innerhalb von Microsoft 365
Text und Analyse
Arbeiten in Outlook, Teams, Word und Excel
über Integrationen
über Integrationen
Schreiben und Redigieren in Ihrer Sprache
Bilderstellung
über Designer
Analyse langer Dokumente und Verträge
gut innerhalb von Word / SharePoint
Unternehmensassistenten mit eigenem Wissen
Custom GPTs
Copilot Studio
Claude Projects
Private Bereitstellung in einer EU-Region
Azure OpenAI
Microsoft-365-Tenant in der EU
Amazon Bedrock
Daten nicht für Training genutzt (Business-Tarife)

So läuft die Einführung ab

Vom ersten Gespräch bis zu einem Team, das ChatGPT nach den Regeln nutzt, meist innerhalb von 2 bis 3 Wochen.

Bedarfs- und Risikobewertung

Wir ermitteln, wo ChatGPT bereits genutzt wird und wo es den größten Nutzen brächte, welche Daten verwendet werden und welche Anforderungen dafür gelten. Daraus ergibt sich die Wahl des Tarifs: ChatGPT Team, Enterprise oder eine Azure-OpenAI-Bereitstellung in Ihrer Umgebung.

Häufige Fragen zu ChatGPT

Verwendet ChatGPT unsere Daten für das Training?

In Business-Tarifen (ChatGPT Team, Enterprise) und bei Nutzung über die API oder Azure OpenAI werden Unterhaltungen und Daten des Unternehmens nicht zum Modelltraining verwendet. In kostenlosen und privaten Tarifen kann das der Fall sein, weshalb private Konten für die Arbeit nicht geeignet sind.

Was ist der Unterschied zwischen ChatGPT Team und Azure OpenAI?

ChatGPT Team ist ein fertiger OpenAI-Dienst mit einer Oberfläche für Mitarbeitende. Azure OpenAI bietet dieselben Modelle in Ihrer Microsoft-Umgebung in einer EU-Region, verbunden mit Ihren Dokumenten und Systemen. Der erste Weg ist schneller gestartet; der zweite eignet sich, wenn Sie eine engere Kontrolle über die Daten brauchen.

Wie unterscheidet sich ChatGPT von Copilot und Claude?

ChatGPT hat den breitesten Werkzeugkasten: Text, Datenanalyse, Bilder und Agenten. Copilot arbeitet direkt in den Microsoft-365-Apps, und Claude ist besonders stark bei langen Dokumenten und Texten. Wir helfen Ihnen, nach Aufgabe zu wählen; oft passt eine Kombination am besten zu einem Unternehmen.

Können wir steuern, was Mitarbeitende hochladen?

Ja. Business-Tarife enthalten eine Admin-Konsole, und gemeinsam erstellen wir eine Nutzungsrichtlinie und bei Bedarf Regeln zur Verhinderung von Datenverlust (DLP) in Ihrem Microsoft-365-Tenant.

Können wir mit wenigen Personen beginnen?

Ja. Wir beginnen mit einer Abteilung und erweitern, sobald der Nutzen sichtbar ist. Die Zahl der Lizenzen lässt sich jederzeit ändern.

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