Dokumenten- und Rechnungsverarbeitung
Rechnungen werden eingelesen, geprüft und ohne manuelle Eingabe in die Buchhaltung gebucht.
Ausgelegt für ISO 27001NIS2 DORA
- Automatische Erfassung
- Datenerkennung
- Prüfung
Manuelle Eingabe kostet mehr, als es scheint
Das Erfassen eingehender Rechnungen ist eine Aufgabe, die sich jeden Monat wiederholt, Stunden dauert und bei der Fehler am teuersten sind, weil sie erst nach Abgabe des Berichts auffallen.
Die KI liest das Dokument, erkennt Lieferant, Beträge, Umsatzsteuer und Positionen, gleicht sie mit der Bestellung oder dem Vertrag ab und übergibt unklare Fälle an einen Menschen. In die Buchhaltung gelangen nur geprüfte Daten.
So läuft die Verarbeitung ab
Von der empfangenen E-Mail bis zum Buchungssatz.
Automatische Erfassung
Datenerkennung
Prüfung
Freigabe
Übergabe an die Buchhaltung
Archiv
Häufige Fragen (FAQ)
Werden auch Papierrechnungen erkannt?
Ja. Ein gescanntes oder fotografiertes Dokument wird genauso verarbeitet, wobei die Erkennungsgenauigkeit stärker von der Qualität abhängt. In der Praxis funktioniert ein sauberer Scan fast so gut wie eine PDF-Datei.
Wie hoch ist die Erkennungsgenauigkeit?
Bei typischen, wiederkehrenden Lieferantendokumenten ist sie sehr hoch, weil sich das Format wiederholt. Wichtiger als die Prozentzahl ist, dass zweifelhafte Fälle nicht stillschweigend durchlaufen: Sie werden markiert und zur Prüfung weitergeleitet.
Funktioniert das mit SAP Business One?
Ja. SAP Business One gehört zu den häufigsten Anbindungen, und wo es keinen direkten Konnektor gibt, werden die Daten in einem vereinbarten Format übergeben. Die Anbindung testen wir immer in einer Pilotphase vor dem vollständigen Start.
Was geschieht mit einem Dokument, das nicht erkannt wird?
Es verschwindet nicht und gelangt auch nicht unverarbeitet in die Buchhaltung. Es wird als prüfbedürftig markiert und mit dem gescannten Original an einen Menschen übergeben.
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